Como projetar uma intranet corporativa

Projetando uma intranet bem sucedida deve envolver entrevistando jogadores-chave.

Projetando uma intranet corporativa requer boas habilidades de entrevista, um conhecimento de sua estrutura corporativa e uma boa ferramenta para construir a intranet. Quebrar o seu projeto em fases de atividades que ajudam a referência conclusão seu objetivo.

Selecione um aplicativo para usar para criar a intranet. Você provavelmente vai ter um à sua disposição fornecido pela empresa. ferramenta SharePoint da Microsoft é uma aplicação popular usado para projetar intranets para grandes corporações. Gastar tempo aprendendo a aplicação de sua empresa fornece se você ainda não sabe disso.
Determinar jogadores-chave na empresa. Jogadores-chave em praticamente todos os setores incluem o CEO eo diretor de operações, bem como aqueles que se reportam a eles e supervisionar um canal de negócios ou departamento. Se você não tem certeza da estrutura organizacional da empresa, peça a um representante de RH.
Entrevistar essas pessoas. Pedir documentos e ferramentas para incluir em sua estrutura departamento de intranet. Pergunte como eles gostariam de ver a sua estrutura de intranet departamento organizado. Se sua empresa tem um muito "alto" organograma (mais de cinco níveis executivos e de gestão), considerar o uso de uma ferramenta visual ou a mão-desenhar o layout da sua intranet.
Reveja as entrevistas de jogadores-chave e propor uma estrutura. Ele não deve ter apenas os desejos de cada departamento em consideração, mas também respeitar a necessidade de coerência dos usuários na organização. intranets Departamento idealmente deve seguir uma estrutura bastante semelhante para facilitar a navegação.
Distribuir a estrutura para os jogadores-chave e convidar feedback. Isso é muitas vezes um processo difícil como diferentes departamentos podem ter interesses conflitantes. Trabalhar com todos os lados e interesses a fim de facilitar um acordo.
Reunir os documentos cada departamento quer incluir. Se você estiver usando "Sharepoint", Você pode simplificar este processo, permitindo que cada acesso de administrador gerente de departamento para a sua área.
Escolha um olhar e sentir para a intranet. A maioria dos principais fornecedores contará com modelos ou "peles" para alcançar este objetivo.
Lançar a intranet quando você está confiante de que está pronto, ou fornecê-lo ao proprietário solicitar a avaliar e publicar.

dicas & avisos

tempo dos executivos é muitas vezes em alta demanda. Pergunte sobre as preferências de comunicação de cada indivíduo (por exemplo, e-mail ou reunião em pessoa), e acomodar os seus horários quando se trabalha com eles.
"Visio" era uma ferramenta projetado inicialmente para fluxogramas de engenharia, mas também faz uma excelente ferramenta de informação-design se a sua empresa possui.

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