Como avaliar uma estrutura organizacional

Avaliar a sua organização regularmente e com cuidado.

As estruturas organizacionais são todas centradas nas pessoas, entidades orientada para as pessoas. Como em todos os sistemas ou estruturas que são as pessoas dependentes, avaliando as pessoas dentro dele é uma área chave. Como e onde essas pessoas estão posicionados determina, em grande medida, ou não estão funcionando no seu potencial máximo. Se as pessoas estão fora de lugar, a estrutura organizacional sofre. Além disso, olhando para cada departamento individualmente podem revelar se existem pendências criadas em qualquer lugar ao longo do ciclo de produção. Olhe para ver como o sistema está funcionando como um todo. São quotas sendo atendidas? É o crescimento da empresa? Existem áreas que mostram necessidade de mudança e melhoria?

Como avaliar uma estrutura organizacional

  • Pergunte a si mesmo se você estiver completamente satisfeito com o desempenho da sua empresa. Olhe para os seus números de desempenho. Eles não podem mentir, se eles foram registrados honestamente. Seja objetivo. Examine os números de vendas, os lucros das empresas, penetração de mercado disponível, os desempenhos do território de vendas e potencial de crescimento para estes mercados estabelecidos, bem como novos. Tomar as medidas adequadas para resolver as áreas problemáticas descobertas. Utilizar a comunicação verbal para notificar aqueles atenção que necessitam. Anexar linhas de tempo para correções. Instalar um sistema de recompensas e reprimendas para certificar-se pontos fracos são eliminados. Deixar de lado personalidades e até mesmo amizades. Determinar se cada departamento e cada funcionário está no nível de função máximo absoluto.

  • Se a sua avaliação inicial mostra que há um problema com a sua estrutura, admiti-lo e avançar em direção a corrigi-lo. Localizar duas ou mais áreas que necessitam de aperfeiçoamento de acordo com os números. Não considere a sua avaliação pessoal honesta ou completo até que você tenha nomeado duas ou mais áreas que precisam ser melhoradas. Pergunte-se se as áreas problemáticas estão interligados. Investigar para determinar as fontes ou causas dessas deficiências identificadas.

    Encontrar áreas de melhoria necessário


  • Recrutar um consultor ou empresa neutra, imparcial e confiável para fazer uma avaliação da eficiência. Não diga a seu assessor que você já determinou ou identificar-lhe as áreas que você descobriu. Não pagar alguém para simplesmente concordar com você, deixá-los fazer sua própria análise e apresentar um relatório com as suas conclusões e, se necessário remédios recomendados.

  • Compare a sua avaliação inicial com o que o avaliador de terceiros compilou. Se forem iguais, você sabe que você identificou corretamente o que está afligindo sua organização. Se o terceiro encontra tudo para ser satisfatório, então você deve reavaliar suas conclusões iniciais. Confiar na avaliação mais destacadas pessoal. Não seja desnecessariamente prejudicando o seu crescimento da empresa.

    Compare assessor`s conclusions with your intial judgments.
  • Desenvolver medidas corretivas para seus pontos fracos identificados. Anote estratégias específicas que abordam cada questão, e o resultado necessário necessário para corrigi-lo. Anexar linhas de tempo para a conclusão bem sucedida das suas correcções impostas. Use prazos apertados para o sucesso da implementação de suas estratégias de correção. Criar um senso de urgência por parte dos nomeados. Estabelecer recompensas para a conclusão bem sucedida de melhoria necessárias. Projetar medidas correctivas, até e incluindo a demissão, por não corrigir as deficiências.

  • Monitorar cuidadosamente e registrar com precisão o progresso de suas medidas correctivas. Ajustar e rever os seus objectivos e as estratégias para alcançar esses objectivos, como merecido. Continue a se fazer a mesma pergunta que você tinha que responder na Etapa 1.

    Acompanhar de perto as medidas correctivas.

dicas & avisos

  • Não se tornem complacentes com o seu monitoramento de desempenho. Complacência conduz inevitavelmente a apatia e apatia à destruição.
  • Seja objetivo e realista com a empresa e empregado expectativas.
  • Use de tato e ser completamente profissional e honesto ao lidar com questões de pessoal.
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