Como escrever um memorando Persuasive para gerentes de compra de equipamentos

Use uma linguagem persuasiva de vender a gestão sobre a sabedoria de substituição de equipamentos.

Um folheto desembarcou em sua mesa com uma nova peça de equipamento que tem o potencial de revolucionar as operações da empresa. Reality inunda seu cérebro. A equipe aconselhando memorando de escassez de recursos financeiros puxado recentemente, o tapete de debaixo linha de fundo da empresa: há novas aquisições serão considerados para o próximo ano fiscal. É até você para escrever uma nota que é decisores tão persuasivo não pode deixar de lado com você --- pelo menos o suficiente para comprar o equipamento.

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Faça uma lista de todos os recursos (o que o equipamento) e benefícios (como ele melhora o processo de trabalho) você pode identificar para justificar a compra do equipamento em questão. Peça a outros para sugestões. Concentre-se no custo, tempo, trabalho, serviço ao cliente e economia monetária. Quantificar cada uma dessas categorias antes de redigir o memorando. Se necessário, procure ajuda números trituram para fazer a mais profunda recurso possível.
Empregam o formato memorando formal, aprovado pela sua empresa para ter certeza de sua nota não desencorajar os gestores de ler o documento. Muitas vezes, a palavra "Memorando" aparece como um título na parte superior da página, seguido por estes sub-cabeças convencionais: Para, De, Data e Assunto.
Projecto de sua mensagem. Enfatizar os benefícios de comprar o equipamento. Sublinhar a urgência de tomar uma decisão rapidamente para obter um salto sobre os concorrentes e servir os clientes em grande velocidade. Apontam a vantagem de eliminar progressivamente a equipamentos antigos para justificar esta compra.
Incorporar palavras provaram ser persuasiva pela publicidade e relações públicas profissionais. Exemplos incluem "preciso," "conveniente," "eficaz," "rentável," "superior," "confiável" e "que vale a pena." Estas palavras podem ajudar a convencer os gestores dos méritos do equipamento. Faça tempo para obter todos os fatos e figura no memorando.
Verifique se o seu memo convincente para clich&# xE9-s, pregando, ameaças, palestras, comentários e viés inadequados. Definir um tom profissional, equilibrada e simples. Convide feedback dos gestores com um apelo à acção-que inclui uma data de reunião específica para discutir os méritos da compra de equipamentos.
Penteie todo o projecto final para erros comuns que têm o potencial para ameaçar a credibilidade de sua comunicação e pôr fim à sua campanha. Elimine frases run-on, erros de digitação e erros ortográficos, e certifique-se de ter pontuado cada frase corretamente. Pergunte a um escritor e perito in-house para verificar o conteúdo do seu memorando persuasiva antes de ser distribuído.

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