Como escrever um memorando para a disciplina de um empregado

Avaliar a situação. Sempre que possível, o empregado deveria ter sido avisado previamente que o comportamento precipitando o memorando era inaceitável, e foi dada a oportunidade de corrigir o comportamento. Se o comportamento persistir, em seguida, uma nota pode ser o próximo curso de ação apropriado.

Inserir os elementos de identificação correcta para o memorando. Um memorando disciplinar deve ser datado e assinado pelo gerente e contêm uma linha de assinatura para o empregado, a data do aviso e o nome do gerente que iniciou a ação. Os sinais do empregado apenas para indicar que ela recebeu o memorando, não que ela está de acordo com seu conteúdo. Incluir uma linguagem que indica isso sob a linha da assinatura. Se o funcionário se recusar a assinar, em seguida, é necessária uma assinatura testemunha.

Descrever o evento disciplinar que levou à advertência, usando apenas os fatos. Se tiver havido discussões anteriores sobre o incidente, observe-los na memória. Certifique-se de que a linguagem não é muito específico para que o aviso não incluem incidentes relacionados. Por exemplo, se o empregado é freqüentemente pegou a navegar na Internet, o aviso não deve ler "funcionário irá abster-se de fazer compras online." Em vez disso um aviso mais eficaz é: "funcionário irá se abster de utilizar computadores e outros equipamentos de escritório para atividades de não-trabalho relacionado."

Evite linguagem punitiva ou depreciativa. O conteúdo do memorando deve ajudar o funcionário a tomar medidas para melhorar o seu comportamento. Note-se a regra de empresa ou política que foi violada, se for o caso.

Incluir um plano de ação. Isto dá passos específicos para melhoria. Se houver recursos, tais como o Programa de Assistência ao Empregado ou cursos de treinamento disponíveis para ajudar o trabalhador, incluí-las no plano de bem. Você também pode ser um recurso para o empregado, oferecendo treinamento adicional, treinamento e revisão do produto de trabalho, conforme necessário. O plano de acção deve estabelecer, conforme o caso, as expectativas para novos comportamentos ou níveis de desempenho.