O formato de uma carta comercial é diferente de outros estilos. Esperar o tom a ser menos casual e as informações mantidas direto ao ponto. Manter o público-alvo em mente em todos os momentos. Como todos os tipos de escrita, no entanto, o planejamento é uma obrigação. Primeiro organizar seus pensamentos, em seguida, colocar a caneta no papel ou os dedos ao teclado.
Tom
O tom de uma carta de negócios é formal. Evite palavras casuais e gírias. Escrever a carta como se candidata a um emprego e não como se você estivesse conversando com um amigo. Evite frases como, "você sabe o que eu quero dizer," "é legal," e "Você sabe disso." Fique longe do tom leve, coloquial encontrados em e-mails e mensagens para os amigos. Isso irá ajudá-lo a projetar profissionalismo na sua escrita.
Intenção e Clarity
Saltar para a direita e declarar a intenção de sua carta em tão poucas palavras quanto possível. Escrever frases curtas e claras. Não use palavras complicadas quando uma palavra mais simples vai fazer. Incluir apenas as informações necessárias para que a sua mensagem é clara e concisa, enquanto ainda permitindo que as sentenças a fluir e manter um tom discreto e educado.
pronome Uso
Escrever uma carta de negócios na primeira e segunda pessoa é aceitável. utilização "Eu" e "você" ajudar a criar uma conexão entre o autor eo leitor da mensagem. Ao imprimir a sua mensagem em papel, que inclui o timbre de sua empresa, use o pronome "nós." O uso dessa palavra poderia implicar que as opiniões ou informações apresentadas na carta são os de toda a empresa, em vez de apenas você.
Formato
O formato apropriado de uma carta comercial inclui a data, os endereços do escritor e do destinatário, saudação, corpo, fechamento e assinatura. O destinatário pode não ver a sua carta como profissional, se cada uma dessas seções não está incluído.
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