A contabilidade geral permite-lhe olhar para todas as suas transações financeiras em um só lugar. A contabilidade geral é o documento central em contabilístico em que você grava todas as transações. Em um sistema manual, as entradas são registadas no diário geral e, em seguida, enviada para a contabilidade geral. Em um sistema automatizado, o mesmo processo ocorre, mas você simplesmente inserir transações e os postes de software as entradas no razão geral automaticamente. A primeira coluna numa razão de três colunas é a coluna de débito, a segunda coluna é a coluna de crédito, e terceira coluna é a coluna de equilíbrio.
Grave a entrada na conta de contabilidade correta, dependendo do tipo de operação que é. Por exemplo, o abastecimento de registro comprados a crédito nos suprimentos do razão da conta e da conta de contabilidade Contas a pagar.
Debitar uma conta de crédito e uma conta para cada transação. controles de classificação de conta que transações de débito e quais transações de crédito. As contas são classificados como ativos, passivos, patrimônio líquido, receita ou despesa. Ativos são coisas que você passivos autocontrolos são coisas que você owe- equidade é o que o proprietário é proprietária ou receitas owes- é a renda earned- e as despesas são consumíveis que fazem parte da despesa de funcionamento de um negócio. Por exemplo, as fontes são gastos e aumento com um débito. Contas a pagar é uma conta de passivos que aumenta com um crédito.
Digamos que você comprar suprimentos a um custo de US $ 2.500 com prazos de reembolso de 30 dias. Aumentar a oferta de contas de despesas de US $ 2.500. Aumentar a conta de passivo, Contas a Pagar, em US $ 2.500, porque agora você deve $ 2.500.
Aumentar a conta de Suprimentos
data: 2009/09/27
Descrição: Supplies
Débito (coluna 1): 2500
Crédito (coluna 2): [em branco]
Correndo Balance (coluna 3): 2.500Aumentar a conta Contas a Pagar
data: 2009/09/27
Descrição: Supplies
Débito (coluna 1): [em branco]
De crédito (coluna 2): 2500
Correndo Balance (coluna 3): (2.500)
dicas & avisos
- Por menos de US $ 50, você pode comprar o software financeiro que irá lidar com a tarefa de criar a contabilidade geral como você entra transações. Para uma razão geral eletrônico, usar o software de planilha. Alguns softwares de planilha está disponível gratuitamente, incluindo OpenOffice Calc e Google Docs Spreadsheet.
- Em contabilidade, números negativos são escritos como - ### ou (###).
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