Efeitos das demonstrações financeiras de uma locação operacional

Uma locação operacional envolve uma empresa, ou locatário, que assume apenas o direito de utilizar o equipamento durante o período de locação. Ele não assume o risco de propriedade do equipamento. A empresa entra em um contrato de arrendamento e faz pagamentos de locação para o proprietário ou locador, durante o período do arrendamento. Em seguida, retorna o equipamento ao locador no final do prazo da locação.

Uma locação operacional é contabilizado na demonstração de resultados. Como uma empresa incorre na despesa de leasing do equipamento de cada período contabilístico, regista os pagamentos da locação como despesa operacional na demonstração de resultados. Nenhum ativo ou passivo é criado no balanço, e nenhuma depreciação é apropriada porque a empresa não assume o risco de propriedade do equipamento.

Em um contrato de arrendamento de capital, uma empresa pode comprar o equipamento no final do prazo da locação. Para fins contábeis, o contrato de arrendamento é tratada como se a empresa possui o equipamento. A empresa registra um activo e passivo no balanço patrimonial para refletir o valor do equipamento e a obrigação dos pagamentos da locação, respectivamente. Ele também deprecia o activo durante a sua vida útil, o que reduz o ativo no balanço e gera uma despesa de depreciação na demonstração de resultados.

Porque uma locação operacional não se reflete no balanço de uma empresa, pode parecer que uma empresa tem passivos mais baixos e menos obrigações financeiras do que ele realmente faz. Mas arrendamentos operacionais representam obrigações reais que a empresa deve pagar. A Securities and Exchange Commission exige que as empresas públicas de divulgar locações operacionais em informações complementares às suas demonstrações financeiras, que os investidores devem ter em conta quando se analisa as finanças de uma empresa.