Objectivos do controle interno

Um objectivo importante dos controles internos é assegurar que todas as transações monetárias realizadas pela organização estão em conformidade com as actividades operacionais da empresa. Controles nesta área se concentram em torno contas a pagar e contas a receber, garantindo que o dinheiro não está sendo perdido, roubado ou lançados em contas erradas. Divisão de um pagamento em dinheiro e tarefas relacionadas ao recebimento entre vários funcionários é uma boa maneira de controlar esses erros, como é o uso de software de auditoria interna.

A actualidade e fiabilidade da informação é outra preocupação fundamental abordada por controles internos. Gestão baseia-se em informações recolhidas em toda a organização para tomar decisões críticas, por isso é vital que a informação recebida é preciso. controles internos de informação deve fornecer transparência e acessibilidade em todos os níveis da sua organização para garantir que os principais decisores têm acesso aos mesmos dados primários, ao mesmo tempo.

Conformidade com os regulamentos do governo pode exigir investimentos significativos de tempo e dinheiro. Implementação de controles internos para manter a conformidade com as leis aplicáveis ​​podem ajudar a evitar consequências legais dispendiosos, bem como reduzir significativamente os custos associados com atividades relacionadas à conformidade.

A eficiência é muito importante para a realização de vantagem competitiva e a maximização da rentabilidade. controles internos eficazes pode garantir que todas as tarefas estão a ser preenchido de acordo com as normas e que todas as quotas estão sendo atendidas. avaliações de desempenho, procedimentos operacionais de melhores práticas ea utilização de kanbans são controles internos eficazes de eficiência.

Segurança desempenha um papel importante em qualquer sistema de controles internos. Regras e procedimentos desempenham um papel vital na manutenção de um ambiente seguro para seus funcionários e clientes. Políticas como requisitos capacete, operação escada de duas pessoas e "piso molhado" assinar o uso ajudar você e sua empresa a evitar devastador ações judiciais.

A segurança é muito importante para as organizações tais como bancos que mantêm ativos valiosos em áreas de trabalho do empregado. controles físicos, tais como bloqueios e pontos de acesso keycard registrados são altamente eficazes nesta área. Políticas como a exigência de qualquer pessoa entrar em um cofre de banco ou manusear dinheiro a ser supervisionados diretamente também pode desempenhar um papel no controle de segurança.

Há muitas estratégias disponíveis para a criação e implementação de um sistema eficaz de controles internos. Os controlos físicos, políticas, estrutura organizacional, divisão de componentes de tarefas e de auditoria interna são ferramentas vitais para ajudar você atender seus objetivos. Considere seus objetivos específicos ao decidir que tipos de métodos de controlo interno são os mais eficaz e eficiente para a sua organização.