Como melhorar o desempenho no trabalho em contabilidade

Um dos primeiros passos que o gerente de contabilidade deve tomar consiste em rever descrição do trabalho de cada funcionário e comparando-a com o trabalho real que está sendo executada. A descrição do trabalho deve incluir tarefas diárias, mensais e ocasionais. As tarefas diárias incluem itens como a gravação de vendas ou rever o saldo de caixa. tarefas mensais incluem conciliar contas ou preparar demonstrações financeiras. tarefas ocasionais incluem journalizing transações únicas ou consultar sobre uma aquisição. Cada funcionário deve ter uma cópia de seu atual descrição do trabalho, eo gerente pode revê-lo com base na mudança de responsabilidades. Se nenhuma descrição do trabalho existe, cada funcionário deve criar um. Ao tomar um novo olhar sobre as descrições de trabalho, o gerente vê o que as tarefas estão sendo concluídas. Para tarefas que são omitidos, o gerente de contabilidade deve atribuí-las aos empregados específicos.

Algumas empresas girar funcionários de contabilidade em posições diferentes. Enquanto isto permite que os empregados para desenvolver uma compreensão de cada área de responsabilidade dentro do departamento de contabilidade, tais como contabilidade de ativos fixos ou contas a receber, que os impede de desenvolver uma especialização em qualquer um deles. Os funcionários que não possuem risco de experiência na fabricação de um maior número de erros que realizam às demonstrações financeiras ou relatórios internos. gerentes de contabilidade pode melhorar o desempenho, definindo um comprimento mínimo de tempo para um empregado a permanecer em uma posição específica, como 18 meses, que lhes permitam desenvolver o conhecimento e tornar-se um recurso para que a área de responsabilidade.

Formação resolve ou previne muitos problemas de desempenho no trabalho. formação de novas contratações inclui explicando procedimentos de departamento, introduzindo o empregado aos colegas de trabalho, a atribuição de um mentor para o treinamento de novos funcionários e software. O novo contratado deve sombra outro empregado por vários dias para saber quais informações ele vai receber e como usar essa informação. O gerente de contabilidade também deve fornecer oportunidades de formação para o pessoal atual, quando os problemas de desempenho de trabalho são identificados. Isso pode incluir o envio de funcionários para conferências para aprender as melhores práticas em coleções de clientes ou de desenvolver competências em um novo sistema de software de contabilidade geral.

Enquanto a maioria das empresas utilizam um conjunto de controles internos em seu departamento de contabilidade, eles nem sempre rever esses controles para determinar a eficácia. O gerente de contabilidade devem colaborar com auditores internos para avaliar os controles internos. Se os auditores internos identificar as áreas onde os controles são ineficazes, o gerente de contabilidade deve eliminar as atividades, como verificar as operações de pequena dólar, e o tempo gasto com eles. Isso libera os funcionários envolvidos em tais atividades para concentrar-se em tarefas que agregam valor, tais como a aplicação de pagamentos para contas de clientes.