Parte de melhorar como profissional é a arte de aceitar críticas e aplicá-lo a suas práticas de trabalho. Muitas empresas e departamentos acadêmicos solicitar o feedback dos revisores externos, a fim de obter aconselhamento sobre como melhorar suas operações. O revisor tem a tarefa de escrever uma carta profissional ou relatório que fornece feedback nos domínios referidos e inclui informação clara e bem organizada que será credível e útil para a organização.
Escreva a carta de feedback em papel timbrado de aparência profissional. Timbrado estabelece suas credenciais profissionais e cria um sólido aparência, credível. Digitar "Caro Sr., Sra. (Nome do supervisor)" seguida de dois pontos. Ir outro espaço de linha. Digite a data completa. Ir um espaço de linha.
Comece a carta agradecendo o supervisor para a oportunidade de visitar o seu estabelecimento. Detalhe qualquer hospitalidade que especialmente apreciado.
Faça uma indicação de cortesia geral que revê de forma breve áreas específicas que foram bem executados ou bem-executados na organização. Isto irá criar sentimentos positivos entre aqueles recebendo o feedback. Mesmo que a sua avaliação global foi muito negativa, você pode sempre encontrar algo de positivo e construtivo para apontar.
Dê uma análise ponto-a-ponto de cada seção na organização ou o departamento. Por exemplo, se a sua avaliação era do departamento de Inglês da universidade, que você pode começar por avaliar a chefe de departamento. Dê críticas e feedback muito específicas de como ela cumpre cada uma de suas responsabilidades.
pontos fortes detalhe para manter, bem como elementos que poderiam ser mais eficazes, e oferecer sugestões concretas para cada crítica. Por exemplo, se você notar que o chefe do departamento tem sido atrasado transformar em avaliações instrutor, que você pode escrever, "O chefe do departamento fornece evaluations- muito completo e detalhado no entanto, as avaliações são muitas vezes virou no final, talvez como resultado de seu desejo de escrever avaliações muito abrangentes. No futuro, ela deve considerar a omissão de detalhes não essenciais para reduzir a quantidade de tempo que ela precisa para completar os relatórios." Esta declaração oferece uma crítica direta, mas ele complementa o diretor por seu rigor, ao mesmo tempo, em vez de se concentrar unicamente em sua incapacidade de transformar em avaliações no tempo.
Avalie cada departamento, e depois cada funcionário-chave dentro do departamento. Examine cuidadosamente as funções de cada departamento e quão bem os funcionários-chave desempenhar essas funções.
Oferecer uma avaliação global dos elementos negativos que você descobriu, e escrever um plano de acção para o departamento de resolvê-los. Este plano irá incluir elementos de todas as críticas que você apontadas nas críticas individuais.
Incluir uma explicação detalhada dos pontos fortes significativos do departamento, incluindo elogios para funcionários-chave que estão realizando excepcionalmente bem. Discutir como o departamento pode desenvolver essa força.
Dê uma breve avaliação global do departamento com os pontos fortes e fracos significativos incluídos.
Concluir agradecendo o supervisor de novo, e fornecer suas informações de contato no caso de o supervisor tem perguntas adicionais.
Feche a sua carta com a frase "Atenciosamente," e seu nome completo. Registe acima do seu nome digitado em tinta azul ou preta.
Faça várias cópias da carta. Guarde uma cópia para seus registros. Envie uma cópia adicional para o chefe do supervisor, se solicitado um. Envie para o original diretamente para o supervisor.
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