Como preparar um fluxograma

Listar as tarefas do processo. Mente Ferramentas sugere que você "Brainstorm" as exigências da tarefa de fazer perguntas sobre o que acontece ou deve acontecer e em que seqüência. Empresa de tecnologia arquiteto Craig Borysowich sugere no site Toolbox de TI que as entrevistas, questionários e visitas ao local empresa pode ser necessária se você são convidados a analisar um processo de negócios existente.

Em projetos de software ou hardware de desenvolvimento, os requisitos pode ser especificado pelo cliente. Engenheiros iria começar o processo de projeto preliminar, mapeando os requisitos Onto fluxogramas.

Representam ações e pontos de decisão sobre o fluxograma. Uma ação é uma ou mais tarefas que devem ser executadas. Um ponto de decisão envolve uma ou mais ações com base em um teste condicional: por exemplo, executar uma ação cem vezes e depois parar. Ligue as várias formas pelas setas para indicar tanto sequência e direcção do fluxo de dados. Rotular as formas e as setas de ligação. Note-se que as formas podem exigir seus próprios fluxogramas.

Por exemplo, um algoritmo de software para aceitar a entrada do usuário e exibir uma mensagem pode consistir no seguinte: prompt para entrada, aceitar a entrada, verificar se há erros e exibir uma mensagem de entrada válido ou entrada de erros. Para preparar o fluxograma para este algoritmo simples, escrever "Iniciar" dentro de uma forma alongada, "Prompt para entrada" e "aceitar a entrada" dentro de dois retângulos para representar as duas primeiras tarefas, e "seja uma entrada válida?" dentro de um diamante para representar o processo de verificação de erros. Conectar as formas com as setas. Em seguida, desenhe duas setas rotuladas "True" e "False" que se originam a partir do diamante: ligar o "Sim" seta para um retângulo marcado "Display Valid Mensagem de entrada" ea seta "False" para um retângulo rotulado como "Message Display Error. " Ligar os dois rectângulos finais para uma forma alongada com o rótulo "Fim" para indicar o fim do algoritmo.

Mapear processos e algoritmos complexos para vários fluxogramas. Não empinar muita informação em um gráfico porque pode ser confuso. Em vez disso, use círculos numerados para conectar fluxogramas em várias páginas.

Verifique o seu trabalho. Mente Ferramentas sugere que você "desafio" a sua carta de fluxo, o que significa verificar suas suposições e assegurar que as tarefas necessárias foram representados na seqüência correta.

Analisar o processo ou algoritmo. Fluxogramas permitem que você olhar para uma sequência de passos e determinar se alguns deles são redundantes ou poderia ser reorganizado em uma maneira melhor. Por exemplo, um fluxograma processo de seleção de recursos humanos pode revelar oportunidades de otimização através da combinação de certos passos, tais como entrevistas candidatos e exames, ou a realização de alguns deles ao mesmo tempo, como a publicidade para os candidatos em múltiplas plataformas e realização de triagem preliminar sobre os currículos como eles vêm dentro.