Fluxogramas são úteis para mostrar como as etapas de um processo de negócios se encaixam. Quando usado para documentar o ciclo de contabilidade, que servem não só como uma lista de verificação conveniente para se certificar de que seus funcionários completa cada etapa do ciclo de contabilidade cada mês completo, mas também ajudá-lo a analisar e melhorar os fluxos de trabalho de contabilidade. Depois de entender quais símbolos usar onde e quais as informações que cada um requer, de um fluxograma do processo de contabilidade não é difícil criar.
Entenda fluxograma Símbolos
símbolos de fluxograma mostrar os passos, decisões e tarefas envolvidas no ciclo de contabilidade. Embora você possa usar qualquer símbolo para descrever cada uma delas, muitas pessoas usam símbolos padronizados. Para um fluxograma do processo de contabilidade, estes incluem ovais, retângulos e paralelogramos, que são formas planas com lados opostos paralelos e iguais em comprimento. Também são úteis as setas que indicam a direcção em que corre o processo contabilístico. Como as ferramentas da mente website explica, ovais na maioria das vezes retratam o início ou o fim de um processo, retângulos identificar tarefas específicas e suas instruções ou orientações e paralelogramos classificar saídas de contabilidade.
Criar a estrutura Fluxograma
O ciclo de contabilidade é um conjunto de 10 etapas que ocorrem na mesma ordem a cada período contabilístico. Na ordem em que cada etapa ocorre, o ciclo de contabilidade consiste em identificar transações, análise de operações, fazendo entradas de diário, postando entradas para o razão, o cálculo de um balancete, tornando ajustando entradas, o cálculo de um balancete ajustado, elaboração das demonstrações financeiras, transferindo saldos em contas temporárias via fechando as entradas e calcular um balancete de encerramento pós-venda. Identificar cada etapa principal dentro de um oval e utilize as setas direcionais para criar uma estrutura fluxograma vertical.
Adicionar Tarefa Detalhes
Realizar uma análise de tarefa para identificar as tarefas individuais em cada etapa do ciclo de contabilidade. Quanto mais detalhes você fornecer, mais útil o gráfico será. Por exemplo, em vez de usar um único rectângulo que diz "registro de entradas de diário como débitos ou créditos," listar cada etapa ou fornecer instruções para concluir esta tarefa em seu próprio retângulo. Para obter as etapas que produzem saída, como a preparação de demonstrações financeiras, identificar a saída usando paralelogramos, colocá-las à direita do rectângulo correspondente e conectá-los com setas direcionais. Repita este passo até o fluxograma está completa.
Teste e verifique
Uma vez que o fluxograma está completo, a mente Ferramentas recomenda que você verificar as informações e testá-lo para a exatidão. Uma maneira de conseguir isso é pedir aos empregados de contabilidade para rever o gráfico e testá-lo, seguindo os passos exatamente como eles são apresentados. Isso também é um bom momento para analisar o ciclo de contabilidade para melhorar a eficiência e controles internos. Identificar as duas etapas desnecessárias e redundantes, assim como passos que você deve incluir. Olhe para ver se os procedimentos de contabilidade fornecer controles internos adequados, tais como segurança da informação e separação de funções.
Referências
recursos
- Crédito da foto Melpomenem / iStock / Getty Images
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