Estimar os custos corretamente é importante porque ajuda a fazer o compromisso direito de dólares para uma atividade de negócios. O processo leva um pouco de experiência, a investigação, tomada de decisão e julgamento. No entanto, nenhum destes elementos sozinho produzirá uma boa estimativa de custo. Juntos, os gerentes e analistas que praticam uma preparação combinada de estimativas de custos podem fazê-lo com precisão confiável. Por sua vez, o seu trabalho pode então ser utilizada para tomar decisões financeiras que afectam a direcção de uma organização de entrar no futuro.
A precisão é crítica
Quanto melhor a precisão de uma estimativa de custos, melhor o planejamento e tomada de decisão é em prever e ajustar para mudanças futuras. Isto é crítico quando as decisões de negócios precisam ser feitas em palpites, onde uma decisão ruim pode acabar em uma grave perda de lucro. Boa relação custo-estimativa também ajuda a manter as margens operacionais baixo por gastos desnecessários Evitar.
Problemas com Imprecisão
estimativas Bad custar um negócio de duas maneiras. Obviamente, a subestimar as despesas de um projeto pode criar um meio caminho emergência financeira através ou em um momento importante, que pode colocar a conclusão do projeto em risco. insuficiência de recursos ou apoio do trabalho pode efetivamente desligar um projeto para baixo, tornando-o mais caro para terminar devido ao atraso. Tudo isto aumento de custo inesperado então reduz ou elimina lucro. Superestimando cria gordura no projeto com muitos recursos. fundos valiosos são desperdiçadas em excesso de consumo, reduzindo novamente dólares que poderiam ter sido atribuídas para o lucro.
Mantendo na programação
exatidão custo estimativa força um projeto de negócio para permanecer no calendário e na trilha. Particularmente com projetos de clientes, uma vez que uma estimativa for confirmada, a empresa tem de permanecer dentro do orçamento se não querem perder dinheiro. Isto tem um efeito cascata sobre todas as atividades de negócios dos a entrar em ou abaixo do orçamento e atender todos os objetivos do cliente, incluindo cronograma e entrega.
Boa tomada de decisão
Boas decisões de negócios são tão bons quanto os dados que eles se baseiam. A importância das estimativas de custo precisas torna-se significativo quando as decisões que podem resultar em mudanças ocorrem. Investimento de fundos em novas direções, bem como de redução de custos para a poupança ambos dependem fortemente de estimativas de custo sendo correta. Os números assumidos são, em seguida, construído em acréscimos de compromissos, contratos, orçamentos, compras e contabilidade. Se os dados acaba por ser errado, em seguida, mais alterações de emergência têm de ser feitas no último segundo para compensar. Evitar tal situação torna recebendo as estimativas certo da primeira vez crítica.
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