Diferença entre um plano de custo do projeto e um orçamento de projeto

O termo "orçamento do projeto" refere-se a um orçamento que mostra como o dinheiro dado para o projeto será gasto. Ele divide os detalhes financeiros sobre as despesas e compras necessárias para tornar o projeto um sucesso. O orçamento irá mostrar salários de funcionários, compra de máquinas, materiais, ferramentas e alugar para escritórios temporários, por exemplo. Em outras palavras, o gerente do projeto será capaz de contabilizar cada centavo gasto no projeto.

O termo "custo do projeto" refere-se à soma total do projecto em causa vai custar à empresa. Executivos usam este número para fazer mudanças em outros orçamentos da empresa, tais como orçamentos operacionais, orçamento mestre e orçamentos de despesas para dar espaço para o projecto em questão. O custo total do projecto é calculado pela soma total dos custos no orçamento do projeto, de modo que os proprietários do negócio sabe o quanto a pôr de lado.

O plano global de custos do projeto é afetada se o orçamento do projecto é regulada durante o desenvolvimento e execução do projeto. Por exemplo, o projeto pode ser afetado por circunstâncias imprevistas, como más condições meteorológicas ou a falta de força de trabalho no campo. O orçamento pode mudar se as quebras de máquinas e precisa ser substituído. Se as mudanças de orçamento depois de ter sido aprovado, o plano global de custos do projeto é também ajustada.

Os executivos da empresa irá manter os custos do projecto inicialmente previstos e os custos finais do projeto para o planejamento futuro. A diferença de custos irá mostrar onde o planejamento tinha falhas, o que é benéfico para projetos futuros. Também é útil em termos de gestão de riscos e medidas de prevenção, de modo que o orçamento pode ser mais preciso para projetos ou tarefas futuras.