Enquanto as operações comerciais de rotina manter o funcionamento do negócio, projetos são o que impulsionar e promover sua empresa. Desde a integração de novos sistemas de tecnologia de pesquisa de marketing, projetos são usados em quase todas as áreas do seu negócio. Alguns projetos podem ser de âmbito limitado, mas os grandes projectos podem exigir que os funcionários dedicados, tempo e um orçamento. Adere a um orçamento é essencial para ajudar a garantir que o projeto contribui para seus objetivos de negócio a longo prazo.
Estabilidade financeira
Projectos que vão acima do orçamento pode afetar a sua estabilidade financeira. preços aumentaram, horas extras dos funcionários e estimativas de custos iniciais pobres pode causar projetos para levar mais tempo e dinheiro do que o inicialmente previsto. Enquanto alguns dos custos de capital de grandes projetos podem ser espalhados ao longo do tempo e podem ser financiados através de empréstimos, os custos imediatos do trabalho e suprimentos normalmente requer imersão em seu caixa disponível. Levantar fundos de sua conta bancária pode afetar sua liquidez imediata, seu fluxo de caixa e sua capacidade de pagar outras despesas comerciais, tais como concessionárias e salários dos empregados.
Reputação
Indo acima do orçamento de um projeto pode afetar a reputação de seus negócios em geral, gestores de projecto e de liderança executiva. As empresas públicas podem enfrentar maior escrutínio por parte dos investidores atuais, analistas e potenciais investidores se os projectos divulgados não são feitas a tempo e dentro do orçamento. As empresas privadas ainda podem enfrentar reação negativa de empresas parceiras, investidores privados e clientes. Ser capaz de projetar com precisão um orçamento e cumpri-as restrições financeiras originais é visto como uma gestão prudente.
Lucro
Projetos realizados para clientes que vão acima do orçamento pode afetar os lucros da sua empresa. Se o projeto é realizado com base num contrato, é provável realizada a muitas das estimativas de custos iniciais que você forneceu para ganhar o trabalho. Sua empresa pode ter que absorver a sobrecarga de custos, o que irá diminuir o seu lucro. Se o projeto vai longe demais em relação ao orçamento inicial, sua empresa pode perder dinheiro com o trabalho. Mesmo que o seu projecto não se baseia-contrato, indo acima do orçamento pode esticar o relacionamento com seus clientes e parceiros de negócios se corta em suas margens de lucro.
Produtividade
Quando seus projetos de negócios executar o orçamento ou calendário, que pode afetar a produtividade. Os funcionários que foram programados para trabalhar em outros projetos podem ser atrasados, suprimentos necessários pode não estar disponível e os fundos adicionais precisam terminar o projeto pode deixar menos fundos para outros projectos ou funções de negócios. Além disso, o "jogo da culpa" que pode ocorrer para justificar os custos do projeto leva tempo e aumenta o nível de frustração dos participantes do projeto.