Como se preparar para uma viagem de negócios

Planejar com antecedência. Depois de ter determinado as datas da sua viagem de negócios, é necessário planejar com antecedência. Muitas vezes, uma viagem de negócios é feito em um local mais longe do que o seu hub local. Reservar suas acomodações de viagem, que podem incluir o transporte aéreo, hotel, carro e reservas maneira com antecedência. Se você está pensando em assistir grandes conferências que certamente irá ser atendidos por um monte de pessoas de diferentes partes do globo, garantir que você faça estes meses em avançado de modo que você ainda pode obter uma confirmação para as acomodações de viagem, bem como a conferência si.

Estabeleça metas. É importante que antes de sair para a sua viagem de negócios para definir suas metas. O que gostaria de realizar quando você chegar ao seu destino. Você gostaria de ser tão produtivo quanto possível para uma quantidade muito tipo de tempo. A gestão do tempo é a chave para garantir que você cumprir suas metas.

Configurar compromissos. Viagens de negócios custar às empresas o dinheiro para pagar as acomodações de viagem, bem como alimentos. Fazer valer a pena por bater mais do que um pássaro com uma pedra. Tente agendar alguns compromissos para se encontrar com seus clientes, fornecedores e outros contatos de negócios. Se você tem membros da equipe que se reportam a você no mesmo local que você está participando de uma conferência, tente encontrar com eles pessoalmente.

Definir tarefas e resultados. Antes de viajar definir tarefas e resultados. Por exemplo, se você estiver executando uma conferência, assegura-se que o equipamento que será utilizado como tela de projeção, projetores e microfones foram reservados em conjunto com a sala de reunião. Em contato com o administrador local no ramo que você está visitando ou o pessoal de suporte técnico para garantir que você tem um local para fazer o seu trabalho com conexões de rede e de telefone adequados. Se existem certas tarefas a serem concluídas antes da sua chegada por algumas pessoas que frequentam a sua reunião, configurá-los semanas em avançado para permitir-lhes tempo suficiente para preparar ou completar essas tarefas.

Enviar informações à frente. Se tiver apresentações da agenda ou Power Point-para as reuniões, enviá-los via e-mail antes do tempo. Preparar os participantes sobre o que precisa ser discutido irá permitir-lhes tempo suficiente para rever os materiais, bem como preparar perguntas para você responder. Fazendo isso dá-lhe também a oportunidade de rever seus próprios materiais e fazer as correções necessárias antes da reunião, se necessário.

Embalar os itens essenciais. Prepare-se para a sua viagem de negócios embalando a sua bagagem com itens essenciais. Não se esqueça de trazer roupa suficiente para usar, especialmente se você antecipar frequentar jantares formais, traga uma roupa que se encaixa a ocasião. Traga os seus bens pessoais e produtos de higiene pessoal que você pode usar enquanto longe de casa.

Traga ferramentas: Não se esqueça de trazer o seu laptop, PDA, livros de endereços, jornais, telefones celulares, pen drives, discos ou qualquer coisa que você iria antecipar a necessidade para você ser capaz de trabalhar. Esteja preparado, trazendo os arquivos salvos em uma unidade flash, CD ou disquetes. Desta forma, mesmo se o seu laptop for danificado ou perdido, você ainda tem seus documentos seguros para uso em computadores de outras pessoas.

contatos de atualização. Falando sobre bater dois pássaros com uma pedra, viagens de negócios é também uma oportunidade para atualizar suas listas de contatos. Adicionar novos contatos de pessoas que se encontram durante a viagem e assistir a conferências. A pessoa sentada ao seu lado no avião pode ter algo em comum com você. Construa sua lista de networking para mais oportunidades futuras para o seu negócio e para você.