As pequenas empresas e profissionais liberais com boas vendas pode ser rentável no papel, mas lutam para pagar suas contas por causa do fluxo de caixa pobre. Envio de facturas em tempo útil e fácil de entender para os produtos que você vende ou serviços que prestam pode ajudá-lo a evitar a escassez de dinheiro. Usando as informações padrão encontrado na maioria das facturas, você pode criar seu próprio sistema que o ajuda a recolher os seus créditos, mais cedo ou mais tarde.
Liste as informações para o Invoice
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Decida o que você quer colocar na factura. informações da fatura comum inclui o seguinte:
- Nome e endereço do seu negócio
- Data da transacção
- Descrição da transação
- preço unitário de produto vendido
- Número de unidades vendidas
- preço total da encomenda
- Imposto sobre vendas
- Nome e endereço do cliente
- número do pedido (se usado pelo cliente)
- Contato do cliente
- Termos de pagamento
- oferta de desconto
- Opções de pagamento
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Sua descrição transação detalhes o que o cliente ordenados em sentença ou frases. O preço unitário é o preço por item que você vende. Suas condições de pagamento descrever quando o dinheiro é devido a você, bem como quaisquer penalidades por atraso no pagamento. As opções de pagamento incluem instruções de como o cliente pode pagar-lhe, como cheque nominal para o nome da empresa, endereço de e-mail PayPal ou notificação que você aceitar pagamentos com cartão de crédito por telefone. Se você quer o pagamento integral dentro de um determinado número de dias, como 30 dias, inclui a frase, "Net 30 dias." Se você quer oferecer um desconto pagamento antecipado, incluir algo como, "3 por cento de desconto para pagamento no prazo de 10 dias úteis desta factura."
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Quando você chamar as pessoas que você deve o dinheiro, especialmente os clientes maiores e aqueles que repetir negócios com você, muitas vezes eles vão pedir-lhe o número da factura que você está chamando aproximadamente. Se você receber uma chamada sobre uma factura de um cliente, você pode ser capaz de encontrar o documento mais rapidamente se você tiver suas faturas numeradas.
A maneira mais fácil de criar um sistema de numeração para as suas facturas poderia ser a de começar cada número da factura com a data e, em seguida, incluir um numeral correspondente a quantas facturas que você está escrevendo naquele dia. Por exemplo, se você só vai estar escrevendo uma factura em 25 de Abril de 2015, o seu número de factura seria 42520151. Se você escrever uma segunda factura naquele dia, o número da factura seria 42520152. Este sistema ajuda a evitar que acidentalmente usando a mesma número em duas facturas diferentes. Você pode usar uma carta em vez de um numeral a seguir a data e / ou utilizar um traço para separar a data do numeral final ou carta. Por exemplo, você pode usar 4252015-1 ou 4.252.015-A para a primeira fatura que você escreve em 25 de abril de 2015.
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Depois de saber que a informação que você deseja incluir na sua factura e têm um número de factura, criar o documento. Coloque o nome da empresa e informação no topo, seguido pela informação do cliente entre em contato. Pode ser mais simples para a lista da informação utilizando cabeçalhos, seguido de um cólon, então a informação. Por exemplo, um fornecedor pode configurar uma fatura para cupcakes com esta informação:
Fatura #: &# 9-4252015-1
Item solicitado: &# 9 Cupcakes
Preço unitário: &# 9- $ 2,50
Total de unidades: &# 9-144
Preço total: &# 9- $ 360
Impostos (7%): &# 9- $ 25,20
Total devido: &# 9- $ 385,20
Descrição dos itens
Gerar um número de fatura
Criar a Fatura
Referências
recursos
- Crédito da foto amanaimagesRF / amana images / Getty Images
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