Os candidatos de propostas de licitação deve fornecer uma estimativa do trabalho que estão em licitação, com base na sua avaliação profissional. Uma estimativa é um cálculo de tempo e recursos que relaciona o custo do projeto. O cliente revisa a estimativa juntamente com o resto da aplicação do licitante, ea compara com as estimativas dos outros candidatos. Os proponentes devem entender como desenvolver uma estimativa eficiente e abrangente.
Coisas que você precisa
- Planilha
- Calculadora
- pedido de candidatura
Considere o trabalho como está descrito no pedido de licitação, e delinear todos os passos que terão de ser tomadas a fim de completar o projeto. Criar uma estrutura de divisão de trabalho para manter as tarefas organizadas. Isso irá ajudá-lo a visualizar o projeto no caso de você esquecer um passo.
Use a estrutura de divisão de trabalho para determinar aproximadamente quanto tempo o projeto levará do início ao fim. Seja realista com o período de tempo, deixando algum espaço para potenciais contratempos, como a escassez de recursos ou tempo não colabora. Criar um cronograma linha do tempo para o projeto como parte de sua estimativa final.
Estudar a linha do tempo e todas as tarefas do projeto para identificar os custos fixos e variáveis do trabalho. Incluem equipamentos, máquinas, veículos, ferramentas, tintas e trabalho como custos fixos. Deixe espaço para ajustes financeiros para os custos variáveis, tais como o custo de seu tempo se o trabalho exige que você viajar.
Crie uma lista em uma planilha de cada despesa. Insira o custo estimado de cada despesa ao lado do item em uma coluna separada. Quebrar o gasto total por semana, mês, trimestre ou ano, dependendo do comprimento esperado do projeto. Use uma calculadora para chegar a um total na parte inferior da planilha para representar o seu valor final para o seu lance. Contar com as despesas discriminadas para justificar como chegou à sua figura final.
Rever a estimativa completamente e se certificar de que todos os seus cálculos estão corretos. Corrigir os erros matemáticos, e submeter a estimativa com o seu pedido de candidatura.
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