Como medir o progresso de um projeto

Definir a duração do projecto, recursos necessários e tarefas específicas com estruturas de divisão de trabalho. Eles usam uma abordagem top-down que começa por identificar as entregas do projeto. Em seguida, quebrar cada entrega em tarefas exigidas. Como um passo final, quebrar cada tarefa para os passos e o tempo necessário para completar isto. Analisar e organizar tarefas em um diagrama de cronograma do projeto na ordem em que cada um deve ocorrer. Use um formato de fluxograma que inclui os números para identificar ordem de tarefa e as setas para indicar o fluxo de tarefas dentro do diagrama. Certifique-se incluir tempos de partida e chegada estimados para cada atividade.

Identificar pontos importantes na fase de execução. Estas etapas do projeto incluem as entregas, datas, prazos e outros eventos importantes. Obter informações sobre as realizações e os prazos a partir do diagrama cronograma do projeto e adicionar as datas para as reuniões da equipe e progredir reuniões com as partes interessadas. Você também pode incluir externos chave, tais como as datas de entrega de recursos, datas de vencimento dos tarefas de terceiros e qualquer informação que possa ajudar a determinar se as coisas estão dentro do cronograma.

Um gráfico de Gantt exibe tarefas, mostra quais atividades na sobreposição de projetos e por quanto, e identifica marcos do projeto em um formato de gráfico de barras. Criar um usando software de gerenciamento de projeto para melhor acompanhar o seu projeto. O programa que você usa irá fornecer instruções específicas sobre como construir o gráfico. Um gráfico de Gantt concluída exibe cada tarefa e marco no lado esquerdo. O lado direito exibe uma barra cuja posição e comprimento representa a data de início, duração e fim.

estruturas Work-degradação, diagramas de projeto, marcos e gráficos de Gantt não vai ajudá-lo a medir o progresso sem monitorização regular. reuniões de status semanais são vitais para a identificação de pontos fracos e detectar potenciais gargalos cedo o suficiente para fazer as correções pró-ativas. Conduzir uma revisão completa de status em que se fala de atribuições de tarefas devido durante a semana em curso e dentro das próximas duas semanas. Permitir que os líderes de equipe para identificar quais as tarefas que estão no caminho certo e que, se houver, poderão perder o prazo previsto. Verifique fora as tarefas concluídas e atualizar o gráfico de progresso que o projeto avança.