Um gráfico de Gantt é um cronograma que orienta principais etapas de um projeto de ambos os temporais e de recursos perspectivas. Normalmente, o gráfico contém datas situadas na parte superior e tarefas situada no lado esquerdo do documento. A célula correspondente onde a tarefa ea data cruzam é colorido se um determinado recurso está previsto para ser utilizado nessa data. A vantagem de um gráfico de Gantt é que é fácil de ver de relance como será exigido muitos recursos e quando eles serão usados. O gráfico também fornece uma estimativa precisa da duração do projeto. Ao criar e completando um gráfico de Gantt pode levar algum tempo, será uma ferramenta inestimável durante a vida de um projeto.
Coisas que você precisa
- início do projecto e datas de término
- Lista de tarefas
- software de planilha
Criar uma lista de todos os recursos e tarefas necessárias para completar o projeto. Os recursos podem ser na forma de pessoal ou equipamento necessário. tarefas de um projeto são as etapas específicas que precisam ser realizadas. Faça uma nota ao lado de cada tarefa, indicando a data em que ele precisa começar por ea data em que deve ser concluída até.
Abra o aplicativo de planilha escolhida e selecione uma planilha em branco.
Listar as tarefas na esquerda; coluna do lado de sua folha. Certifique-se de listar essas tarefas em ordem cronológica.
Escrever datas na parte superior linha da sua planilha. Se o projeto não é estimada em muito tempo, você pode querer introduzir datas em incrementos de um dia. Para projectos com uma duração mais longa, você pode desejar as datas em incrementos de uma semana.
Consulte as datas de início e fim. Cor nas células que correspondem a tarefa a executar. Por exemplo, se a tarefa é "Paredes de gesso" e estimam que isso vai levar duas semanas para ser concluído, a partir de 7 de maio de cor nas células de 7 a 21 de maio contra essa tarefa específica.
Repita este processo até que todos tenham sido coloridas nas durações das tarefas. Agora, você pode ver quanto tempo seu projeto está prevista para. Você também pode usar as informações para identificar áreas onde as durações das tarefas podem ser encurtados, a fim de economizar tempo e dinheiro.
dicas avisos
- Tente não ser muito detalhado com suas tarefas, caso contrário, o gráfico vai se tornar ilegível. Atenha-se títulos como "paredes de gesso" em vez de "Plaster Room 1", "Plaster Sala 2", e assim por diante.
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