Uma proposta informal é o primeiro passo em um projeto. Essencialmente, o seu objectivo é dar objetivos de base ampla do projeto e lay out alguns passos de como ele vai alcançar aqueles objectivos. Ao estabelecer o que o projeto é, o que o projeto vai fazer e como vai fazê-lo, ele pode iniciar o processo para financiamento, alocação de pessoal e outros procedimentos de gerenciamento de projeto formal.
Declaração de Necessidade
proposta informal de um empreiteiro para construir uma ponte deve começar com uma declaração de necessidade. O contratante abre sua proposta, afirmando que o desenvolvedor precisa. Ele não estabelece apenas que ele precisa de uma ponte, mas que tipo de ponte que ele precisa. Esta declaração de necessidade estará em linha com os objetivos e metodologias do projeto.
Neste caso, o desenvolvedor precisa de uma ponte que vai esticar através de um rio 400 jardas e lidar com duas faixas de tráfego. Esta ponte deve ser concluído dentro de dois anos, como é que quando a ponte existente não será mais utilizável.
Metas e objetivos
O contratante passa a base ampla metas ainda específicos estaduais. Neste caso, o objectivo é a construção de uma ponte que satisfaz as necessidades acima indicadas em 15 meses. Com metas estabelecidas, o contratante define objectivos específicos com metas que atendam a essas metas. Neste caso, o design do ponte será concluída em três construção preliminar meses- começará imediatamente após isso, com o planejamento, a contratação de pessoal e locação de equipamentos.
Metas terá a determinados critérios. Por exemplo, a proposta deve definir "construção preliminar" e definir uma data específica será definido para quando está para começar.
Implicações
A proposta informal passa a afirmar especificamente implicações. O contratante irá apontar por que ele deve ser contratado e como sua ponte será valiosa. Neste caso, ele aponta para o seu historial de ponte que Ele construiu no passado, tudo o que ele completou antes do previsto e resistido ao teste do tempo.
Plano de ação
Finalmente, a proposta informal afirma um plano de ação. O contratante escreve como ele vai cumprir as metas estabelecidas acima. Para o objetivo de ter a ponte projetada em três meses, ele vai escrever que ele já tem um arquiteto em mente que está disponível e tem um registro de desenho de projetos como este em três meses ou menos.
O empreiteiro vai continuar a relacionar cada meta a um plano específico, a fim de mostrar como ele é o melhor contratante para o trabalho.
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