Um dos principais objetos de um plano de gerenciamento de projeto é definir metas e definir medidas e planos de ação para garantir que as metas sejam cumpridas. O benchmarking em gerenciamento de projetos refere-se ao estabelecimento de metas menores específicos que contribuem para o objectivo global do projecto. Benchmarks são às vezes chamados de indicadores chave de desempenho (KPIs). KPIs permitem que os gerentes de projeto para ver uma visão completa do progresso do projeto e identificar áreas que precisam de assistência membros ou da equipe adicionais que podem necessitar de orientação para realizar com êxito as tarefas do projeto.
Criar um cronograma de gerenciamento de projeto que inclui todas as fases do projeto, bem como os objetivos específicos do projeto vai conseguir. O projeto deve ser dividido em seções, por exemplo, se o projeto é redesenhar um espaço de escritório para aumentar a capacidade dos funcionários para trabalhar em conjunto, as fases que incluem o planejamento, design e implementação. Cada fase do projeto terá seu próprio conjunto de passos de ação e metas.
Atribuir a responsabilidade para cada um dos passos de ação e metas no cronograma do projeto. No exemplo escritório redesenho, um grupo pode ser responsável pelo planejamento. etapas de ação podem incluir entrevistas com funcionários, pesquisando as melhores práticas de design de escritório e definindo recomendações. A próxima fase do projeto, design, não pode começar até que esta fase está completa e as recomendações estão definidos. Ter um conjunto completo de recomendações é a referência que será alcançado antes da próxima fase começa.
Mantenha os membros da equipe responsáveis pelas referências que lhes são atribuídas, e rever o progresso em uma base regular para assegurar que o projecto está a avançar de acordo com o cronograma. Se qualquer um dos itens de ação são incompletos quando a data de vencimento passa, o trabalho com as pessoas ou equipes responsáveis para compreender a causa do atraso. benchmarks de endereço e KPIs diretamente com os indivíduos para garantir que eles compreendam o seu papel. Ocasionalmente, uma referência que não é alcançado irá destacar uma falha no projeto. Benchmarks são úteis neste caso, porque eles permitem que você rever o plano e redefinir objetivos antes de uma quantidade significativa de trabalho está feito.
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