Memos são mais frequentemente escritos em um ambiente de negócios com um conjunto claro de objetivos e usado para informar colegas e funcionários de fatos específicos no estilo mais clara, concisa e completa possível. Um formato relativamente restritiva é utilizado para transmitir informações de forma eficiente e eficaz. O memorando, como uma das formas mais comuns de comunicação empresarial interna em praticamente qualquer tipo de organização, é certamente um formato que vale a pena saber.
Escrevendo um memorando
Estabelecer as informações que o memorando precisa transmitir. Uma vez que uma nota é efetivamente um item de notícias interna notificar outros de desenvolvimentos específicos, é importante ter uma idéia clara da informação que precisa ser comunicado.
Estabelecer a melhor maneira de se comunicar de forma eficaz as informações necessárias. Memos são muitas vezes formatado com seções intituladas. Pode ser útil para incluir ferramentas organizacionais como contornos ou diagramas visuais. O objetivo é criar uma progressão lógica e natural de informação que é fácil de entender para qualquer leitor.
Escreva o memorando. Depois de ter todas as suas informações, e você sabe o que terá de ser comunicada no ensaio e como você vai organizá-lo, escrevendo deve ser fácil. Um memorando deve ser curto e informativo, entre um e três páginas. A linguagem deve ser simples e declarativa, informando o leitor de forma eficiente o que eles precisam saber. Para um memo tempo, usar títulos de seção para destacar os diferentes conteúdos e ideias principais e organizar melhor o conteúdo.
Revise o memorando. Certifique-se de toda a informação está correta e não há erros ortográficos ou gramaticais. Além disso, um memorando não é geralmente um lugar para editorializing. O formulário deve ser exclusivamente informativo. erros técnicos e opinião autoral para fazer um documento profissional.
Formate a nota corretamente. Enquanto a maioria das empresas terá um formato interno específico que sinaliza um memorando, mais parecido com este:
TO: Nome Sobrenome, posição
A PARTIR DE: Nome Sobrenome, posição
data: Mês Dia, Ano
ASSUNTO: Assunto
CORPO
ANEXOS
O formato memorando não inclui uma saudação ou assinatura.
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