Quais são os elementos críticos de gestão de compras?

A transformação do papel gestão de contrato de uma função administrativa para um processo estratégico envolve provar que um negócio depende de uma gestão eficaz processo de aquisição. Desenvolvimento de competências críticas gestão de compras permite que os profissionais de negócios para aumentar os seus conhecimentos de produção e gestão de estoques, melhorar a eficiência através da racionalização dos processos em toda a cadeia de abastecimento, utilizando técnicas de previsão precisos, maximizar a satisfação do cliente, oferecendo produtos e serviços de uma forma atempada e reforçar a credibilidade entre os colegas, empregadores e fornecedores.

gestão de compras eficaz começa com o reconhecimento de que a gestão dos processos utilizados para assinar contratos beneficia a empresa. Uma vez que uma organização estabelece documentação padrão de políticas e procedimentos associados à gestão de contratos, o pessoal pode ser responsabilizado por aderir e cumprir com estes padrões. No início, só os contratos de alta visibilidade reuniões limites orçamentais estão abrangidos por estas orientações, mas como função compras da organização amadurece, profissionais de compras aplicar essas normas a outros negócios.

Como profissionais de Gestão de Compras institucionalizar políticas padrão durante toda a sua empresa, eles estabelecer a documentação e os procedimentos que devem ser concluídas para completar uma transação. Usando ferramentas de software, automatizar essas funções dependendo do tipo de contratação, termos e condições, quantidade de dólar ou outras exigências agiliza o processo.

Como os processos de gestão de contratos amadurecer, as organizações a integrar funções de aquisição críticos com outros processos operacionais essenciais, tais como gestão financeira, gestão de desempenho e projeto de engenharia. Fornecimento de treinamento para todos os funcionários assegura que cada departamento segue melhores práticas estabelecidas. Desde 1973, a Associação para a Gestão de Operações providenciou educação crítica para mais de 90.000 profissionais de produção sobre temas como gestão de contratos. Além disso, usando métricas de produção de cada departamento, profissionais de compras pode analisar os dados para negociar de forma mais eficaz com os fornecedores e tomar decisões sobre a qualidade eo serviço que impactam rentabilidade a longo prazo de toda a empresa.

Avaliar a eficiência inclui esforços melhoria contínua dos processos feitos por profissionais de compras. Estes projectos, destinados a melhorar o processo de gestão de contratos, reflete as experiências e lições aprendidas por projetos anteriores. Ao assegurar que a organização segue o fluxo de trabalho mais eficiente com o menor número de assinaturas de aprovação necessários, uma empresa atinge o maior nível de capacidade de aquisição.