Os prós e contras de gestão de contratos

Um pro de gerir o processo de aquisição envolve o desenvolvimento de habilidades de funcionários específicos para negociar com os fornecedores para os melhores preços. gestão de compras permite que o líder departamento para identificar os funcionários com as habilidades mais fortes em negociação, desenvolver essas habilidades adicionais e atribuir essa responsabilidade aos funcionários. Esses funcionários aprender o que cada fornecedor procura na relação cliente-fornecedor e encontra maneiras de fornecer esses elementos ao obter o melhor negócio para a empresa.

Outro pro de gestão de contratos considera a capacidade da empresa para avaliar fornecedores. O processo envolve a avaliação de cada fornecedor antes de fazer negócios com ele e re-avaliar o fornecedor regularmente. Os funcionários que avaliam fornecedores consideram a qualidade dos produtos do fornecedor, a sua capacidade de atender às necessidades da empresa, as condições de crédito oferecidas e disposição do fornecedor para atender às exigências específicas impostas pela empresa. Os funcionários da empresa classificar cada fornecedor, permitindo que a empresa para identificar os fornecedores preferenciais e eliminar os fornecedores pobres.

A con do uso de gestão de contratos envolve o gasto de gerir este processo. No departamento de compras, um gerente específico precisa passar sua jornada de trabalho supervisionar o processo. Isso envolve a avaliação de desempenho do empregado para determinar onde os pontos fortes e fracos uns dos empregados mentir, atribuindo responsabilidades aos funcionários e identificação de funcionários prontos para aprender mais. Quanto mais tempo o gerente gasta supervisionar esse processo, menos tempo ela gasta em outras responsabilidades.

Outro golpe de gerir o processo de aquisição é a falta de flexibilidade apreciado pela empresa e os funcionários. Quando surgem novas oportunidades de compra, a empresa deve seguir os processos em andamento, como a avaliação de fornecedores, antes de prosseguir que o relacionamento de negócio. Por exemplo, se um novo fornecedor oferece à empresa uma grande quantidade de suprimentos, a empresa precisa seguir os passos estabelecidos antes que ele possa tirar proveito do negócio.