Procedimentos de folha de pagamento para funcionários falecidos

Para que você possa tomar todas as medidas para resolver os salários do empregado e processar a sua verificação final, você precisa de prova verificável de sua morte. Solicitar uma cópia da certidão de óbito da família que pode ser colocado em arquivo pessoal do empregado e encaminhado junto ao representante de recursos humanos da sua empresa, o que permite à empresa avançar com o processamento da folha de pagamento de salários finais do empregado.

Dependendo do estado em que você vive, os salários definitivos, para um trabalhador falecido pode ir para o executor de propriedade do falecido ou seu parente mais próximo, que é geralmente um cônjuge ou dependente. Isso pode ser subordinado à organização propriedade do empregado, último testamento e processo ditado pela lei estadual. Por exemplo, no Texas, salários finais de uma pessoa falecida são pagos para sua propriedade, a menos que há um cônjuge autorizado e não há outro executor da propriedade da pessoa.

Anotar em seus arquivos de contabilidade que os salários foram pagos após a morte do trabalhador, e continuar a tirar FICA se o pagamento final é cortado no mesmo ano da morte do trabalhador, afirma Gestão de Negócios Daily. Se o pagamento final vai para o cônjuge do funcionário, incluir o seu número de segurança social no Formulário 1099-MISC, que deve ser apresentado ao IRS seguinte passagem do empregado.

Quando uma pessoa passa inesperadamente, as coisas podem ficar confuso rapidamente e propriedade do empregado pode ser em desordem em primeiro lugar. Antes de fazer qualquer coisa, consultar com o advogado da sua empresa in-house legal sobre os próximos passos mais apropriados para o seu departamento de folha de pagamento. Se você tem um passo em falso e dizer, pagar salários de uma pessoa falecida para a pessoa errada, você abrir sua empresa até potenciais litígios de propriedade do empregado falecimento.