Seu gerente pediu-lhe para pesquisar uma tendência de mercado e produzir um relatório para o departamento para que sua empresa pode criar uma estratégia para aumentar a participação de mercado e lucros. Neste ponto, você deve decidir que tipo de relatório para escrever. Conhecer as diferenças entre os relatórios formais e informais ajudará a escolher o estilo correto.
Relatório informal
relatórios informais geralmente são para uso interno e pode ir para outros membros dos chefes de departamento e de departamento. Eles também podem circular em toda a empresa. Embora o relatório pode ser várias seções de comprimento, é geralmente muito menor do que um relatório formal. Estes relatórios usar pronomes pessoais e contrações, e nenhuma página de conteúdo está incluído. relatórios informais pode ser formatado como um memorando.
Estrutura informal
A sua introdução e conclusão estão incluídos no corpo do relatório, e não há nenhum resumo. Incluir títulos muito curtos, se necessário. Na introdução, indicar sucintamente o problema, o que a pesquisa que você fez e sua conclusão final. Você tem um público-alvo, de modo que falar diretamente com os leitores na sua discussão. Estado os fatos e não embelezar os detalhes, mas certifique-se o relatório é compreensível. Lembrar os leitores que suas conclusões eram. Seu texto do relatório será justificado com uma fonte de 10 a 12 pontos. Inclua suas recomendações, e ser positivo sobre as expectativas.
Relatório formal
Se você estiver escrevendo um relatório para a administração superior ou por outra organização, você precisa de um relatório formal. relatórios formais também são usados para trabalhos de pesquisa no ensino superior. Eles são impessoais, raramente usando pronomes pessoais e contrações. relatórios formais são mais longos e bem pesquisado. Resumos estão localizados em páginas separadas e têm geralmente mais do que uma posição. relatórios formais também pode ser precedida por uma proposta. Incluir uma página de conteúdo se o relatório é mais do que cinco páginas. Uma carta ou nota pode ser necessária.
Estrutura formal
Inclua uma folha de rosto que é se assemelha a uma capa do livro. O breve resumo resume a questão, o processo de pesquisa e as conclusões finais em uma página ou menos. Sua página de título cobrirá o título do relatório, a pessoa que compilou o relatório, a editora e data de apresentação. Um resumo de sua tese inicial ou o propósito do estudo, e incluem todos os detalhes que são necessários para o seu público a entender completamente a questão. Incluir uma tabela de conteúdo e uma lista de tabelas e figuras. O corpo de seu relatório incluirá uma introdução, visão geral da pesquisa e as conclusões finais e recomendações. Termine o seu relatório com reconhecimentos, uma lista de referências, onde localizadas a sua investigação e quaisquer apêndices.