O que é uma declaração de fiabilidade?

Uma organização publica uma declaração de fiabilidade para dizer ao público que a gestão se preocupa com a execução de um funcionamento eficiente, cumpridores da lei. Se o negócio é um pequeno jogador - isto é, não um nome familiar - a declaração pode ajudar a colocá-lo no mapa na categoria de "empresas bem executado." Os investidores então tomaria nota e considerar maneiras para sustentar o balanço da empresa. De um modo geral, a gestão corporativa emite uma declaração de fiabilidade para descrever táticas e ferramentas que eles estão usando para evitar remanescentes ineficiências em processos internos, bem como para dizer reguladores que existem controles específicos em vigor para mitigar os riscos.

controles internos, bem como as ferramentas para gerenciá-los, são parte integrante de uma declaração de fiabilidade. Esses controles são a mistura de ferramentas, políticas e procedimentos de uma empresa depende de para evitar perdas operacionais de riscos específicos. Estes executar a gama de inovações tecnológicas e fraudes a erros e decisões regulatórias adversas que possam trazer pesadas taxas e multas. Um relatório de asseguração ilustra como chefes de departamento usar uma abordagem do bolinho-cortador de lidar com os riscos operacionais, junto com habilidades de planejamento e liderança que mostrar ao controlar o trabalho do pessoal em segmentos sensíveis. Estes incluem gestão de caixa, armazenamento de estoque, tesouraria e administração de folha de pagamento.

Antes de preparar e publicar uma declaração de fiabilidade, gestão empresarial, muitas vezes passa por uma série de ajustes operacionais para garantir que os funcionários trabalham de acordo com o plano e não quebrar a lei. Neste exercício, fatores como o grau de pagar, cargo ou posição no organograma pode não necessariamente obriga a um ajuste específico. Por exemplo, a alta liderança pode colocar um gerente de contabilidade responsável pela entrada de caixa e monitoramento saída - uma tarefa que normalmente é da competência do departamento de tesouraria da empresa. Da mesma forma, os altos executivos podem direcionar o pessoal de governança corporativa para acompanhar as tendências de desempenho do empregado e determinar se as regras de funcionamento são fomentar a produtividade dos funcionários. Esta última iniciativa normalmente é da responsabilidade do departamento de recursos humanos. Aqui, a idéia geral é criar grupos interdepartamentais Para verificar o trabalho dos funcionários primárias e garantir que os funcionários executar tarefas de acordo com as estipulações topo da liderança.

Vários grupos aprofundar declaração de fiabilidade de uma empresa para estabelecer probabilidades de risco, entender as ferramentas que o negócio está usando para mitigá-los e identificar quais os resultados são mais provável de acontecer. auditores externos e investigadores reguladoras debruçar-se sobre os relatórios de garantia para identificar quais controles estão no local para impedir a comunicação de dados fraudulentos ou imprecisas. parceiros de negócios - tais como clientes, fornecedores e credores - também pode exigir que uma empresa produzir uma declaração de fiabilidade antes de fazer negócios com a organização.