Os controles internos são avaliados, procedimentos ou diretrizes para proteger e salvaguardar informações de negócios e financeira de uma empresa. Empresários e gestores são responsáveis pelo desenvolvimento e implementação de controles internos para manter os custos baixos e minimizar ou evitar problemas. Inventário representa um ativo físico caro e considerável para a maioria das empresas. controles internos são necessárias para o inventário, porque as empresas raramente pode sobreviver se consistentemente perder inventário para roubo, deterioração e obsolescência.
Sistema de inventário
sistemas de inventário são contabilidade métodos para gerenciar as transações financeiras relacionadas a itens de inventário físico de uma empresa. Dois sistemas comuns são os sistemas periódicos e perpétuas. sistemas de inventário periódico de actualização do livro de contabilidade uma vez por mês ou trimestral. Um método melhor e mais controlador é o sistema de inventário permanente, que atualiza o inventário depois de cada compra, venda e ajustamento. sistemas de inventário aos proprietários e gestores uma melhor idéia do custo de inventário e seus efeitos sobre o balanço patrimonial, que é uma parte importante dos controles internos.
Processo de ordem
controles internos criar limitações específicas sobre o processo de inventário de ordenamento de uma empresa. Proprietários e gerentes costumam dividir tarefas de inventário de pedidos entre vários empregados. Isso garante um indivíduo não ordena inventário e roubá-lo, uma vez que entra em armazéns da empresa. Separando a ordem de compra e processo de pagamento também é importante, uma vez que um empregado poderia "ordem" inventário de uma empresa falsa e enviar o pagamento para uma caixa postal alugada pelo empregado.
Armazenamento
O armazenamento é um procedimento de controle de inventário físico. As empresas devem encontrar armazéns e distribuidores seguras, de modo inventário não é roubado ou danificado. armazenagem adequada também garante a empresa tem espaço suficiente para receber adequadamente e produtos de armazenamento de inventário. As empresas devem ter espaço suficiente para a condução de empilhadeiras, paletes em movimento e permitindo que os trabalhadores para percorrer o armazém com segurança sem danificar inventário.
contagens físicas
contagens físicas conciliar livro de contabilidade da empresa com a quantidade real de inventário na mão. As empresas costumam usar contagens de ciclo ou uma contagem de inventário anual para este processo. contagens de ciclo são contagens em curso em que as empresas exigem que os empregados para contar um número específico de itens a cada semana. Alto valor ou itens populares pode ser uma característica constante de contagem de ciclos para garantir esses itens não são compreendidos. contagens físicas anuais acontecem uma vez por ano, quando a empresa conta todo o seu inventário de uma só vez, em vez de um processo de contagem semanal.
Quais são os dois tipos de custos associados com o inventário?