Quais são os elementos de um fluxograma?

Cada símbolo de um fluxograma designa um passo ou de acção específico a ser realizado. Uma breve descrição dentro de cada símbolo explica o que deve ser feito. Por exemplo, um retângulo em um fluxograma de um processo de inventário pode-se dizer: "Distribuir folhas de contagem." formas do símbolo são padronizados. Um retângulo indica um passo específico. Ovais no início e no final do show fluxograma onde começa e pára. Retângulos com extremidades arredondadas significam que os dados devem ser inseridos, recuperados ou armazenados. Existem também símbolos especializados para tipos específicos de fluxogramas, tais como aqueles usados ​​para design de software, planejamento do processo de trabalho, auditoria e contabilidade.

processos complexos sempre incluir caminhos alternativos. O caminho a ser seguido depende de alguma condição. Por exemplo, o processo de fazer um inventário inclui opções para continuar contando um item ou passar para o próximo item quando você é feito contando o atual. Estes pontos de decisão são indicados por símbolos em forma de diamante. A etiqueta no símbolo poderia dizer: "Feito contando?" e incluem as setas que apontam para medidas alternativas, dependendo da resposta.

A utilidade de um fluxograma reside no facto de que cada passo é ligado a anterior e em passos subsequentes de uma ordem lógica. As setas são usados ​​para apontar para a próxima etapa. Às vezes, um ponto de decisão requer voltar a uma etapa anterior. Neste caso, uma seta regressa ao anterior o símbolo apropriado. Outras decisões podem necessitar de pular ou saltar para uma tarefa em outras partes do fluxograma. Tais saltos são indicados por conectores. Um símbolo conector é um círculo com uma etiqueta que diz-lhe para onde ir.

Um fluxograma pode ser utilizado o diagrama qualquer processo, mas todos eles usam certos símbolos padronizados, como os retângulos e losangos mencionados anteriormente. Esta normalização é importante porque permite que o leitor a seguir o fluxograma facilmente e com precisão. Para fazer um fluxograma, começar com o processo que você deseja mapear e dividi-la em etapas. Para um inventário, você pode começar com esta lista: distribuir folhas de contagem, contar o inventário e, em seguida, recolher e totalizar os lençóis. Em seguida, passar por cima de cada etapa e dividi-la em etapas mais específicas. Use símbolos padronizados e indicar os pontos de decisão e outras operações especiais. Continuar a analisar cada passo e dividi-lo até que todo o processo é mapeado em uma série logicamente conectada de ações simples.