Como calcular a utilização de mão de obra

Deixe não é parte do tempo produtivo, de modo que você precisa saber quantas horas de produtividade você perde a folga remunerada a cada ano. Isso inclui férias, dias doentes e dias pessoais. Use os dias máximos permitidos na sua empresa, ou realizar um estudo baseado em tempo real pago off.

Enquanto as viagens podem ser necessárias para o seu negócio, você perde a produtividade, enquanto os trabalhadores estão em trânsito. Estas horas e dias somam tempo não produtivo e vai afetar seus números de utilização de mão de obra.

Quanto mais tempo que seus funcionários gastam em reuniões não directamente relacionadas com o seu trabalho, menos tempo eles passam a ser produtivo. Somar todas as horas gastas em reuniões de segurança, conferências de toda a empresa e reuniões de planejamento. Estas são horas que você paga para onde a produtividade é zero ou próximo a ela.

Empregados perdem produtividade para a socialização no trabalho, ou por meio de ações ineficientes que levam muito tempo para encontrar informações básicas. Tempo gasto fazendo chamadas tentando encontrar um especialista no assunto na empresa contaria tempo como ineficiente. Além disso, você pode ter funcionários trabalhando muito longe de suas fontes, o que significa que tem que andar muito longe para obter os materiais de que necessitam para fazer seu trabalho. Estimar a quantidade de tempo de não-trabalho que seus funcionários gastam em práticas ineficientes.

Você pode achar que é menos caro para treinar os funcionários existentes do que contratar novos, e acredito que o seu efeito a longo prazo sobre sua linha de fundo é positivo. No entanto, o tempo gasto na formação é não produtiva, uma vez que leva os funcionários longe de suas funções relacionadas com o trabalho.

Depois de ter sua figura tempo não produtivo, dividi-lo pelo total de horas que você paga e multiplique por 100. O resultado é uma porcentagem. Por exemplo, se você pagar por 100.000 horas, mas determinar que 20.000 horas são gastas de forma improdutiva, divida 20.000 por 100.000. O resultado é 0,2. Multiplicar por 100 e você vê que 20 por cento do tempo de seu empregado é gasto longe de atividades produtivas. Você também pode dizer que você tem 80 por cento de utilização de mão de obra.