Como realizar uma auditoria externa

instruções

1. Reúna-se com a gestão e / ou executivos de empresa para definir os perímetros da auditoria. Se a auditoria é focado principalmente em finanças, isso implicará reunião com o Diretor Financeiro da organização, bem como o pessoal-chave de contabilidade. Em outros casos, isso pode envolver o pessoal de recursos humanos ou funcionários que supervisionam o dia a dia das operações de chão de fábrica.

2. Pesquisa da empresa online. Descubra o que você pode encontrar em relatos da mídia, fóruns e outros lugares ao redor do Internet que podem ser relevantes para o processo de auditoria. Isto é principalmente útil na realização de auditorias relacionadas com as que não contabilidade questões, embora a pesquisa poderia render alguns dados importantes que são relevantes para uma auditoria financeira também.

3. Reunir documentos e dados pertinentes. Isto significa ter acesso a ambos os documentos em papel e também sistemas eletrônicos que são usados ​​para abrigar a informação relevante. Os dados podem vir de armários de arquivo, armazenamento eletrônico interno, ou envolver garantir credenciais de acesso a dados que estão armazenados em um servidor remoto.

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   Leia todos os dados relevantes. Isto inclui cópias impressas, bem como arquivos eletrônicos. Tornando-se familiarizado com o tipo de documentação que é feito, bem como quão detalhada a informação passa a ser irá fornecer uma base para a compreensão de o que procurar e onde encontrar o que você precisa.

5. Prepare uma lista de perguntas e presente para seus contatos na organização. As perguntas vêm à mente ao ler através dos dados fornecidos. Isso pode permitir que você encontrar mais informações que irão ajudar a preencher as lacunas nos dados que você já revisados.

6. Organizar os dados e as respostas para as perguntas. Combinando todas as entradas em um formato que você pode trabalhar facilmente com a vontade de acelerar o processo de auditoria.

7. Avaliar os dados na ponta dos dedos. Isto significa a identificação de áreas onde a empresa parece estar em conformidade, bem como apontar as áreas que não estão em conformidade e poderia usar alguma atenção adicional.

8. Fazer sugestões de melhoria. Enquanto isso nem sempre é a função de uma auditoria externa financeira, tornou-se cada vez mais comum para os auditores para oferecer conselhos sobre como melhorar os sistemas existentes para que a operação é mais em conformidade com os padrões da indústria ou do governo.