Como lidar com mais de uma pessoa em uma carta comercial

Dirigindo uma pessoa em uma carta comercial é bastante simples - você acabou de dizer "Querido Mr./Ms./Dr." e último nome da pessoa. Não é tão simples quando você tem que lidar com várias pessoas ao mesmo tempo, em uma carta comercial. etiqueta empresarial pode ditar que certas pessoas ser listado em primeiro lugar, mas pura conveniência pode exigir que você solte os nomes completamente. No final, você terá que usar o seu critério, com base em sua familiaridade com os beneficiários ea cultura de seu local de trabalho.

Abordar várias pessoas em uma carta comercial

  • Abordar vários destinatários de uma carta comercial como uma entidade ou como indivíduos, dependendo das circunstâncias. Se a sua carta é dirigida a uma empresa como um todo ou um departamento específico dentro dessa empresa, diga "Caro Abacus Investimentos" ou "Queridos Relações com Investidores." Se você está abordando duas ou três pessoas e o espaço permitir, você pode soletrar seus nomes individuais. Diga "Caro Agnes, Barry e Carl" se você estiver em primeiro nome. Se não, diga "Prezada Sra Smith, Mr. Jones e Mr. Thomas." Caso contrário, para um grupo maior, se referem a eles como um todo, como "Caro Membros do Conselho."

  • Especificar os nomes dos casais que são destinatários conjuntas em uma carta comercial. Avaliar o seu nível de familiaridade e endereço em conformidade. Em casos formais, use "Sr. John Devoe e Ms. Agnes Devoe" no envelope. Se a mulher usa seu nome de solteira, escrever "Mr. John Devoe e Ms. Agnes Murchison." Em casos formais na saudação, dizer "Dear Mr. Devoe e Ms. Murchison." Em casos informais na saudação, dizer "Dear John e Agnes", ou vice-versa.

  • Use uma variedade de diferentes formas de endereço ao escrever uma letra de negócio a um grupo por e-mail, que lhe dá uma maior latitude para saudações de cartas regulares fazer. grupos de trabalho endereço como "Cara Equipa", "Caros colegas" ou "Caros Colegas de vendas". Se você não consegue descobrir quem dirigir especificamente, você pode dizer "Saudações" ou "Good Morning". Se a sua cultura de trabalho apoia-lo, use o mais casual "Olá" ou "Oi". Abster-se de utilizar termos específicos de género como "Prezados Senhores," "Caros Senhores" ou "Hi Guys", e fazê-lo apenas se tiver certeza de que você está abordando destinatários único macho.

dicas avisos

  • Como uma variação na abordagem de um grupo, você pode especificar um indivíduo em particular na parte de "Atenção" dois espaços acima de uma saudação, ao endereçar o grupo como um todo na própria saudação.
  • Certas formas de endereço múltiplos são aceitáveis, mas pode ser considerado antiquado, empolado ou exagerado. Estes incluem "To Whom It May Concern", "Senhoras e senhores" e "Senhor e Senhora."
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