Requisitos de reuniões bordo florida hoa

Aviso de assembleias gerais de sociedade deve ser publicado pelo menos 48 horas antes da reunião e deve incluir a data, hora e local, bem como uma agenda dos itens que serão abordados durante a reunião. O edital deve ser publicado em uma área designada. reuniões do conselho de emergência, que incluem as relativas a inundações e incêndios, pode ser realizada com menos de 48 horas de antecedência. reuniões do conselho que incluem itens da agenda, sobre as regras que afetam o uso da propriedade dentro de associação ou especiais apreciações dos proprietários, que são taxas adicionais cobradas para os proprietários, exigem antecedência de pelo menos 14 dias de antecedência, que deve ser publicado em uma área designada e enviado a todos os donos da propriedade.

reuniões do Conselho devem chegar a um quorum de membros para realizar negócio. Embora o quórum pode ser diferente, dependendo do tamanho da placa, para placas com cinco membros, no mínimo três membros devem estar presentes. HOA negócio não pode ser discutido quando pelo menos três membros do conselho estão presentes sem a devida informação, sejam eles em pessoa, durante uma chamada de conferência ou em salas de chat na Internet. Da mesma forma, dois membros do conselho não pode discutir HOA negócios e, em seguida, um deles confere separadamente sobre o negócio associação com um terceiro membro antes de uma reunião.

Os membros da associação dos proprietários estão autorizados a participar em todas as reuniões, exceto aqueles em que litígios em curso ou de pessoal assuntos são discutidos. Proprietários não têm direito de comentar durante as reuniões, no entanto, a menos que ele se relaciona com um item colocado na agenda por uma petição assinada de pelo menos 20 por cento dos proprietários de casas ou se o conselho concede-lhes a oportunidade de fazê-lo. Se a placa não permite que os proprietários de falar durante as reuniões também podem estabelecer regras a respeito de um tempo designado para comentários do público e um limite de tempo para cada alto-falante.

Notas detalhadas, chamados minutos, deve ser mantido das reuniões do conselho de associação de todos os proprietários de casas. A ata deve documentar como cada membro do conselho de votos a cada item da agenda. Os membros do conselho não pode votar por voto secreto, exceto durante a votação de oficiais. reuniões de comissões que não tomam as decisões finais relativas a fundos de HOA estão isentos da regra de manutenção minuto.