atas de reuniões relatam as ações tomadas durante uma reunião. O formato segue regras de ordem de Robert e é usado para tudo, desde as reuniões do clube e de negócios para reuniões do governo. Para reuniões anuais HOA (Associação dos Proprietários), minutos fornecer um registro das decisões e ações do conselho HOA. Ao tomar notas e gravar a reunião, o secretário da mesa pode registrar com precisão os minutos seguintes a reunião. Parecer deve ser deixado de fora dos minutos para manter o documento conciso e objetivo.
Coisas que você precisa
- Caderno
- Lápis
- gravador de voz (opcional)
- Computador
- agenda de reuniões
Use a agenda da reunião para criar um esboço dos temas da reunião. Listar os tópicos e deixar espaço para suas notas.
Tome notas na reunião a respeito de atendimento, movimentos, decisões e tópicos discutidos durante a reunião. Nota quem disse o quê para que possa atribuir corretamente. Você pode usar um gravador de voz para evitar perder qualquer coisa. Suas notas deve resumir a discussão. Anote a data e hora da reunião e o tempo final da reunião.
Digite os minutos, começando com o nome do HOA eo nome da reunião. Lista que participaram e que estava ausente. Indicar os membros do conselho por título e nome. Grave a hora ea data da reunião.
Listar tópicos na ordem em que foram discutidos e incluem quaisquer moções, votos e decisões tomadas para cada tópico. Liste todos os factos apresentados, deixando de fora opinião e conjecturas.
Anexar qualquer relatório apresentado na reunião. Lista que eles foram apresentados em acta.
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