Tipos de equipamentos de automação de escritório

A comunicação é necessária em uma base diária - se é para a comunicação interna para a sua equipe ou e-mails externos e solicita aos seus clientes e fornecedores. Ferramentas como conferência desktop, compartilhamento de desktop e ferramentas de colaboração eletrônicos, tais como quadros em linha que esboçam suas ideias e compartilhar instantaneamente aos outros membros on-line ajudar a tornar as reuniões mais eficiente e produtiva. ferramentas de comunicação de escritório polivalentes, tais como telefone, fax, copiadoras e impressoras em uma máquina que você ajuda a economizar espaço e, ao mesmo tempo, permite que você terminar uma tarefa muito mais rápido.

Ferramentas que ajudam a extrair um pedaço de papel impresso ou qualquer outro material similar pode ajudar a reduzir a quantidade de tempo para concluir uma tarefa. Exemplos de que são impressoras a laser de alta velocidade, impressoras de identidade e cartão, ponto de impressão em papel térmico de sistemas de venda e fabricantes de etiquetas. ferramentas de publicação eletrônica como o InDesign da Adobe e Publisher da Microsoft pode ajudá-lo a fazer alguma edição de texto e gráficos para as suas necessidades de publicação escritório.

gestão de escritório, tais como um contador de notas de banco, scanners de impressões digitais que funcionam como cartão magnético da porta e damas de atendimento, leitores de cartão magnético, trituradores de papel, verifique escritores e até mesmo balanças digitais, ajudar a sua equipe fazer suas tarefas muito mais rápido, economizando tempo, energia e esforço . servidores de balanceamento de carga automatizado são úteis para gerenciar o tráfego da Internet em seu escritório.

Teletrabalho está a ganhar uma maior presença na automação de escritório, com o trabalho que está sendo realizado em vários locais. ferramentas de colaboração on-line permitem que os membros da equipe para compartilhar informações, trabalhar em partes do projeto e manter o cronograma e projeto atualizações. Teleconferência e videoconferência permite que pessoas de diferentes locais para interagir através de imagens em tempo real e som, quer através de uma versão desktop usando ferramentas como o Skype, Yahoo Messenger, Sightspeed ou ooVoo ou usando uma sala de reuniões para fins especiais, onde haverá várias câmeras , exibição de vídeo monitores e equipamento de áudio usando programas de videoconferência web mais avançados, como Nefsis ou Lifesize, que são capazes de vídeo de alta definição e qualidade de áudio.