Não há nada de errado com pagamento de funcionários em dinheiro. No entanto, tanto o empregador como o empregado deve reportar os salários em dinheiro e pagar impostos sobre eles. Não fazer isso pode resultar em grandes penalidades do governo estadual e federal.
Requisitos para salários em dinheiro relatando
Os empregadores são responsáveis por pagar a parte patronal das contribuições para o Seguro Social e Medicare, que atualmente equivale a 7,65 por cento. Eles também são responsáveis pela liquidação do pagamento de impostos ao governo estadual e federal em uma base trimestral. A quantidade de salários e impostos pagos são uma dedução de imposto para o negócio. Os funcionários também são responsáveis por pagar 7,65 por cento em impostos sobre os salários e também deve pagar imposto de renda sobre os ganhos brutos.
Consequências para empregadores
Os empregadores que querem evitar que os requisitos de despesas imposto sobre os salários e de contabilidade pode ser tentado a pagar os funcionários em dinheiro e não relatá-lo. Isto é referido como pagar um empregado "debaixo da mesa." Esta prática é ilegal e eles estarão sujeitos a pesadas multas e acusação, mesmo criminoso se travado. O estado da Califórnia estima que um empregador que paga por baixo da mesa e é pego vai pagar mais de 20 vezes mais do que se relatou a renda e pagar impostos corretamente.
Consequências para os trabalhadores
A ser pago sob a mesa não é o ideal para os funcionários também. Deixando de renda fora de seu retorno de imposto é considerada evasão fiscal pela Receita Federal e penalidades será especialmente elevada se o IRS acredita que você conscientemente deturpado sua renda. Não ter um registro dos salários também pode tornar difícil ou impossível para registrar uma reclamação desemprego estado ou pedido de indemnização de um trabalhador.
Renda relatórios
Retenção de impostos de folha de pagamento, remetendo os pagamentos ao Estado e manter registros precisos pode ser pesada para um pequeno negócio. Os empregadores que estão lutando com os procedimentos de folha de pagamento, ou não têm experiência anterior na mesma, pode beneficiar de uma terceira empresa de folha de pagamento. Essas empresas vão processar a folha de pagamento do empregado para uma taxa mensal razoável. Embora afeta sua linha de fundo, o custo é muito menor do que sofrer uma auditoria da folha de pagamento ou investigação IRS.
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