Relatórios comportamento rude um assistente do gerente pode ser uma perspectiva desconfortável, como você pode ter preocupações sobre comprometer o seu trabalho. Isto não deve ser um problema se você tem testemunhas ou, caso contrário documentar o comportamento rude. Estas medidas irão guiá-lo através do processo de coleta de informações, elaboração e revisão de seu relatório e submetê-lo aos recursos humanos ou outra autoridade competente no local de trabalho.
Coisas que você precisa
- informações claras e precisas para descrever o evento e as circunstâncias fazendo com que ele
- procedimentos do seu empregador para preencher relatórios sobre os colegas de trabalho
- Formulários e outros documentos necessários para a apresentação de seu relatório
- Fatos sobre o que aconteceu, quando, onde, quem estava envolvido, e os nomes das testemunhas
Documentar o Incident
Anote a data, hora e local onde ocorreu o incidente. Nome todos os indivíduos que testemunharam ou ouviram o incidente. Se você informou seu supervisor ou gerente do incidente, incluem o seu nome. Fornecer uma descrição completa e concisa do que aconteceu e limitar a sua descrição do evento para fatos. Descreva a sua papel no incidente, e quaisquer circunstâncias que levaram ao comportamento rude do assistente do gerente.
Contacte o seu departamento de recursos humanos ou outra autoridade competente para determinar as políticas e procedimentos para a apresentação de seu relatório ou queixa. Siga todas as instruções fornecidas pelo pessoal de recursos humanos ou o seu supervisor. Clarificar as instruções e fazer todas as perguntas que você tem sobre a submissão de seu relatório. Calendário quaisquer prazos de arquivamento.
Editar e rever as suas notas, se necessário. Prepare o seu relatório utilizando formulários e os formatos adequados. Descreva circunstâncias que levaram ao incidente. Descrever o incidente, incluindo descrições precisas do comportamento impróprio. Se você não lembrar das palavras exatas, indicar que você está parafraseando as palavras do assistente de gerente. Ao descrever o que aconteceu, evitar a inclusão de opiniões e na dúvida sobre o que ou quem influenciou eventos. Nome eventuais testemunhas para a troca rudes entre você eo gerente assistente.
Rever o seu relatório para maior clareza, ortografia e gramática. Os erros podem ser perturbador e pode influenciar o resultado de seu relatório. Avaliar o que aconteceu, suas opções para lidar com ele e as consequências potenciais de apresentação do relatório. Seja confortável e confiante de sua posição antes da apresentação do relatório.
Antes de enviar seu relatório de descortesia um assistente de gerente, pergunte-se se você está certo antes de bater "enviar" ou entregar o seu relatório aos recursos humanos. Siga através conforme exigido pela administração ou recursos humanos. Manter o profissionalismo e não discutir o incidente com ninguém, exceto o pessoal supervisor e de recursos humanos.
dicas & avisos
- Avaliar o incidente e as suas razões para relatá-lo
- Manter a objetividade, e evitar relatar o incidente usando opinião pessoal ou julgamentos.
- Seja gentil, se o gerente assistente pede desculpas por ter sido rude
- Aceitar o resultado de seu relatório e evitar reclamando aos colegas de trabalho, se você não concordar.
- Relatando as ações de um supervisor ou gerente poderia rotulá-lo como um causador de problemas.
- Não relatar incidentes graves ou comportamento impróprio repetido pode levar a mais do mesmo.
- Reagindo espontaneamente a grosseria pode ter consequências entre colegas de trabalho e de gestão.
- Antes da apresentação de um relatório ou a queixa, é importante considerar o retrato grande de sua carreira, seu trabalho e seu empregador.
- Deixar de aceitar o resultado de seu relatório poderia levar a mais problemas no trabalho.
- Abrigar um rancor pode ser física e emocionalmente estressante. Perdoar e esquecer incidentes menores.
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