Um memorando ou nota, é uma curta documento distribuído em cópia impressa (embora existam memorandos eletrônicos também) em toda a organização para lembrar os funcionários de reuniões, prazos e outros eventos especiais. Ao escrever um memorando não é difícil, há um formato específico que memorandos oficiais seguir. Aprender a formatar e frase de um memorando corretamente pode ajudar a garantir a mensagem que você quer passar para seus funcionários vem através de forma clara e eficaz.
Coisas que você precisa
- Lápis
- Papel
- Processador de palavras
Esquerda justificar, cada um em sua própria linha:
Para:
A partir de:
Encontro:
Sujeito:Esta informação diz que o memorando vai, de quem é, quando o memorando foi escrito, e qual é o assunto do memo é. Negrito cada um desses elementos.
Faça o memorando em primeira ou terceira pessoa. Qualquer um destes pode ser utilizado, dependendo da finalidade da nota. Usando primeira pessoa pode ser uma forma eficaz para a cabeça da empresa de entrar em um nível mais pessoal com os empregados. Para indivíduos que são mais relaxado, como anunciar uma festa da empresa de piquenique, primeira pessoa pode ser uma escolha melhor. A reunião obrigatória pode se beneficiar de uma terceira pessoa ponto de vista, escrito com um tom mais formal.
Manter a nota mais curto possível. Entre três e cinco parágrafos, cada um com entre três e cinco frases, é apropriado para a maioria dos memorandos. Memos são destinadas a ser lembretes curtos. Seja direto no corpo do memorando. Vá direto ao ponto. Se houver quaisquer instruções especiais, tente listando-os como pontos de bala quando possível. Termine o memorando com informações de contato para aqueles que podem ter mais perguntas.