Malabarismos vários projetos diferentes e trabalhando em direção a vários prazos de uma só vez pode ser assustador. Uma boa gestão de tempo e habilidades organizacionais são cruciais se você deseja gerenciar com sucesso as prioridades, limitando gargalos e stress. Você precisa fazer o trabalho a tempo para você por se recusar a desperdiçá-la. Mantenha o controle de vários projetos, não importa o seu setor, empregando algumas simples em todo-o-board técnicas.
Eliminar os fatores ambientais que comumente levam ao desperdício de tempo. Site Dicas gestão eficaz do tempo observa que três fatores ambientais comuns, mas que podem ser resolvidos desperdício de tempo são as notificações de e-mail, jogando tag telefone e manter uma área de trabalho bagunçado. Desligue a sua notificação por e-mail quando gerenciamento de múltiplos projetos. Em vez disso, verifique seus e-mails em determinados momentos, como a cada duas horas, por exemplo. Isso evita lapsos de concentração e garante que você ficar em cima de qualquer coisa importante. Evite deixar inúmeras uninformative "Please Call Me Back" mensagens em telefones de resposta. Em vez disso, deixar mensagens mais longas explicando exatamente o que você precisa. Ele dá a pessoa mais para ir e libera mais tempo para você gerenciar seus outros projetos. mesas Sujo significa tempo que poderia ser gasto no gerenciamento de suas prioridades é gasto à procura de coisas. Mesmo quando você está ocupado, adquirir o hábito de ter um lugar alocado para tudo e evitar deixar lixo se acumulam em torno de você.
Priorizar projetos e prazos. Assim que um novo projeto vem em, observe o prazo e os requisitos principais. Considere onde o novo projeto se encaixa entre os outros já estão trabalhando. Ela pode exigir que você mude imediatamente sua atenção para lidar com ele. Ou, você pode precisar de trabalhar simultaneamente em vários projetos. Faça listas regulares para manter o controle do que é necessário e quando. Se você tem uma visão geral escrito básico de tudo o que é necessário, será mais fácil identificar o que precisa ser feito primeiro e efetivamente priorizar tarefas. Tire um tempo para reavaliar suas prioridades frequentemente como eles podem mudar. Esteja preparado para ser flexível para que você possa facilmente adaptar-se às novas circunstâncias.
Quebrar cada projeto em gerenciáveis tarefas "mordem-size". Isso irá limitar a sensação de estar sobrecarregado com muito trabalho. Você pode descobrir que diferentes projetos têm componentes similares. Neste caso, faz sentido combinar essas tarefas semelhantes. Por exemplo, se você precisa encontrar imagens de um banco de dados para mais de um projeto, fazer as duas coisas ao mesmo tempo e economizar tempo voltando para o banco de dados mais tarde.
projectos switch. Se você tem muitas prioridades para lidar com e você encontrar-se "preso" ou frustrado, tente mudar a sua atenção para um outro projeto. Ao dar o seu cérebro um descanso de que ele está lutando com e combater algo mais, de preferência usando diferentes habilidades, você irá reduzir imediatamente os níveis de estresse. Olhando para o projeto original com "um novo par de olhos" mais tarde também é provável que incentivá-lo a chegar a novas soluções que você não teria pensado antes em seu estado frustrado de espírito.
Fazer pausas curtas. Embora você possa pensar que você está recebendo mais feito, trabalhando-se no chão ou esquecer de comer todos os dias não é propício para a gestão bem sucedida de vários projetos e prazos no longo prazo. Dito isto, se você está "em um rolo" é provavelmente melhor para montá-lo para fora e fazer mais do mesmo até a próxima pausa natural na sua produtividade. Levante-se e esticar regularmente e praticar técnicas de redução de estresse, como exercícios de respiração profunda, se você está se sentindo sobrecarregado.
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