Vamos manter este curto para que possa voltar ao trabalho.
Coisas que você precisa
- Suportes do cartão
- Os organizadores pessoais electrónicos
- armários de arquivo
- wall Clocks
- Post-its
- calendários
- ficheiros suspensos
- Manila Dobradores de arquivo
- Os organizadores pessoais
instruções
Mantenha sua mesa e seus arquivos organizados para evitar o desperdício de tempo baralhar através de pilhas de papel.
Vá até a sua caixa de entrada no início de cada dia de trabalho. Quer jogar fora, arquivo ou acompanhamento em cada item.
Priorize uma lista das tarefas que você precisa realizar naquele dia.
delegar tarefas aos colegas de trabalho e assistentes se possível.
Terminar uma tarefa antes de ir para a próxima.
Reduzir a burocracia ao armazenar informações importantes no computador ou organizador eletrônico.
Comunicar de forma eficaz e planejar cuidadosamente para certificar-se um trabalho é feito corretamente na primeira vez.
tempo de programa quando você vai estar disponível, e deixar os colegas sabem, para evitar interrupções constantes. Feche a porta, se você precisa.
Faça pausas. A uma curta caminhada ou almoço rápido fora do escritório vai aumentar a sua produtividade global.
Antes de sair para o dia, arrumar sua mesa e fazer uma pequena lista de projetos que você precisa fazer no dia seguinte.
Tente não levar trabalho para casa. Você precisa o intervalo.
dicas & avisos
- Reconhecer quando você tem mais energia em um dia e fazer as tarefas importantes ou mais difícil, então.
- Note-se que certos dias (normalmente de segunda-feira ou sexta-feira) são mais agitado do que outros, e programar em conformidade.
- Ter alguém atender o telefone, se possível. Dê instruções sobre chamadas que você deseja fazer e aqueles que podem ser devolvidos posteriormente.
- Evite regularmente sair para almoços de negócios longas - grandes refeições para fazer tardes improdutivas.
- Evitar a procrastinação (veja "Como quebrar o hábito procrastinação").
