Planejamento e organização são medidas pró-ativas que permitem obter um salto em suas tarefas de trabalho diário e semanal. Pensando no futuro e antecipar problemas potenciais aumentar o seu conhecimento e torná-lo mais fácil de tratar de questões de trabalho importantes. O objetivo é concentrar-se assertivamente em suas metas de trabalho, apoiando ao mesmo tempo um local de trabalho orientada a equipe para que você e seus colegas de trabalho maximizar a produtividade.
Planejar com antecedência
Plano para o dia ou semana de antecedência para que você tenha um esboço do que você precisa para realizar, sugere Chrissy Scivicque, carreira treinador e formador corporativa na Coma sua carreira. Atualizar o calendário, anote todos os compromissos e mapear quanto tempo leva para realizar cada tarefa. evitar a procrastinação e manter-se responsável pelo cumprimento de suas responsabilidades de trabalho. Desenvolver medidas construtivas para que você está iniciando - não apenas reagindo a - seus deveres de trabalho, diz Scivicque. Definir metas e permanecer no curso.
antecipar problemas
Olhar em frente e antecipar os problemas de modo que você pode minimizá-los, recomenda Inc. revista. trabalhadores pró-ativas raramente são pegos de surpresa. Preste atenção em como sua empresa opera e criar rotinas diárias que se encaixam com o plano global jogo. Por exemplo, se seus clientes não gostam de discutir assuntos de manhã, completar suas tarefas administrativas, em seguida, para dar espaço para as chamadas tarde ou reuniões. Ou se o seu patrão fica chateado quando end-of-the-mês relatórios estão atrasados, torná-los uma prioridade de topo, dois dias antes que eles são devidos. Procure por ciclos naturais em seu negócio para que você possa fazer o melhor uso do seu tempo e evitar problemas potenciais, recomenda Scivicque.
organizar tarefas
Organizar a sua carga de trabalho, priorizando tarefas importantes. Você pode fazer uma lista de prioridades de topo e cinco para o dia e verificar itens fora como você completá-los. Encontrar os métodos mais eficientes para realizar esses objetivos, tais como quebrar sua carga de trabalho em blocos de uma hora, e colocar as atribuições não críticas em espera. Ser pró-ativo significa que você sabe como consolidar funções de trabalho e eliminar etapas desnecessárias, diz Anne Marie Cooley, serviços de gestão profissional no Careerealism. Uma estrutura de trabalho organizado ajuda você a cumprir os prazos, muitas vezes liberando tempo extra para novos projetos.
Ajuda Co-trabalhadores a atingir suas metas
Preste atenção aos seus colegas de trabalho e não deixe que os sucessos pessoais consumir todo seu tempo e energia, sugere Forbes. Incentivar um ambiente de trabalho centrada na equipe, promovendo um senso de comunidade, confiança e responsabilidade. Trabalhar em conjunto para aumentar a produtividade. funcionários proativas reconhecer que eles podem realizar mais quando todos trabalham juntos. Iniciar conversas relacionadas com o trabalho, discutir futuros projetos e contribuir para a equipe. Faça o que puder para ajudar seus colegas de trabalho a atingir suas metas, sem faltar em suas próprias responsabilidades.