Como ser mais bem organizado no trabalho

instruções

1. Ordenar ou localizar fontes para ajudar com a organização. cartonagens, armários de arquivos e pastas, calendários e organizadores de mesa todos os ajudá-lo a armazenar e acessar seus materiais de trabalho. suprimentos pessoais, tais como grampeadores e canetas, ajudá-lo a permanecer preparado. Material de limpeza ajudá-lo a executar a limpeza rápida no seu espaço de trabalho.

2. Criar papel e arquivos de computador para os seus documentos e materiais de trabalho para que você encontrá-los rapidamente. Evite ter o papel solto em volta e longas listas de documentos no seu computador que não estão em arquivos. Faça categorias que se encaixam às suas necessidades, tais como correspondência, facturas, arquivos de fornecedor ou aplicações.

3. Organizar o seu mobiliário de escritório para apoiar o fluxo de seu trabalho. Se possível, posicionar sua mesa, armário de arquivo e outros móveis de uma forma que seja confortável para você. Por exemplo, você pode funcionar melhor em uma área de trabalho em forma de L.

4. Organize seus materiais mediante a apresentação de papéis soltos, usando cartonagens para segurar materiais que necessitam de atenção imediata, posicionando itens dentro do alcance que você usa com freqüência e armazenar itens fora da vista que você não usa com freqüência. Organize sua área de trabalho, limitando o número de canetas e outros pequenos itens sobre a mesa.

5. 
   
   
   

   Desenvolver e manter um cronograma das tarefas recorrentes que você realiza e quando essas tarefas devem ser concluídas. Use uma agenda eletrônica no seu computador que tem lembretes. Incluir datas para as quais você deve receber ou enviar informações para completar vários trabalhos.

6. Adicionar outros eventos e compromissos em sua agenda e usar o recurso de lembrete. Se preferir, use um calendário de mesa de papel. A coisa importante é entrar a informação apropriada regularmente.

7. Priorizar uma lista de tarefas que você precisa realizar para o dia. Siga esta lista, tanto quanto possível, deixando espaço para outras tarefas que surgem. Rever e reescrever a lista no final do dia.

8. Faça anotações sobre problemas que surgem durante o dia e rever as notas quando você tem tempo livre. Usar almofadas para as notas permite-lhe continuar a trabalhar até chegar a um lugar confortável para parar.

9. Organizar ao longo do dia. Parar e limpar itens de um projeto concluído e se preparar para a próxima tarefa.

10. Gerir bem o seu tempo, determinando o tempo necessário para completar uma tarefa e permanece focado até que tenha conseguido seu objetivo.