Como planejar o seu dia de trabalho

Olhe para o seu dia no escritório como se estivesse olhando para um mapa rodoviário. Decida onde você quer ir hoje eo que você gostaria de realizar.

Se você é uma pessoa lista, pegue sua caneta e papel e elaborar uma lista de coisas a fazer, deixando espaços entre para tarefas que outro pessoal de escritório atirar em você. Se você estiver realmente organizado e ter uma boa idéia do que é suposto acontecer quando, você pode notar quanto tempo vai demorar para você completar uma tarefa. Isso depende em grande parte o negócio, indústria ou profissão em que trabalha. Alguns, ambientes de alta demanda em ritmo acelerado não irá permitir-lhe esse luxo.

Se você tiver um computador, e-mail ou Internet no trabalho, designar intervalos de tempo específicos para responder, envio e acompanhamento de e-mails. Todos os outros momentos do dia, deixe-o fechado, se possível. Isso vai diminuir a sua probabilidade de se distrair e você vai fazer mais em sua lista.&# xD
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Se você precisa para completar o trabalho na Internet, designar um tempo específico para que tão bem e deixá-lo sozinho para o resto do dia. &# xD
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Se lista de seu calendário ou de tarefas está dentro de Microsoft Outlook ou outro programa de e-mail, configurá-lo uma vez por dia e, em seguida, deixá-lo sozinho até o próximo dia de trabalho.

Se você tem um planejador, você pode mantê-lo acessível e preenchê-lo como surgem tarefas ou compromissos. Você também pode usar uma mão dispositivo BlackBerry ou outros para essa utilização.&# xD
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Se você é eletronicamente espírito e viajar ou estiver fora de casa com freqüência, uso qualquer dispositivo que você tem na mão, como um telefone celular, para manter o controle de compromissos, reuniões, prazos e outras informações importantes.

itens atravessar fora sua lista ou excluí-los do seu dispositivo depois de ter concluído-los. Isto lhe dará motivação para seguir em frente para a próxima tarefa, uma vez que não parece tão esmagadora.

Quando você está planejando seu dia de trabalho, ver quais as tarefas que você pode designar a outra pessoa ou pedir a um assistente para ajudá-lo a completá-los. Ninguém ganha quando você tenta fazer tudo sozinho e acabam estressado e exausto.

Decidir exatamente quanto tempo você vai ficar no trabalho (se isso é uma opção) e deixar naquele momento. Não se esqueça de informar os seus colegas de trabalho e supervisor que você vai estar fazendo isso. Dizendo-lhes diminui a probabilidade de que eles vão pedir-lhe para assumir mais projetos, especialmente no final do dia de trabalho.

Se você está comendo em seu escritório ou área de trabalho ou fazer pausas, pendurar um sinal para cima ou para fechar as cortinas para que não sejam perturbados.