Os administradores de imóveis que têm uma lista de espera para as suas casas ou apartamentos, por vezes, começam os contratos de locação com novos inquilinos sem ter uma data exata mover-nos para eles. É difícil determinar o quanto o trabalho do apartamento vai exigir quando os antigos inquilinos sair, e isso pode ter um grande impacto sobre quanto tempo os novos inquilinos tem que esperar antes que eles possam se mover. Quando o gerente da propriedade tem uma data exata, ela vai enviar a adenda ao contrato de locação que especifica a data mover-nos.
Digite a data atual, pular um espaço e digite o nome e endereço atual do novo residente em linhas separadas. Ir outro espaço.
Criar a saudação, digitando "Queridos Sr./Sra. (Nome do inquilino)" seguida de dois pontos.
Comece a carta agradecendo o novo inquilino por sua paciência e lembrá-la do motivo do atraso.
Diga o inquilino a data mover-nos, e dar-lhe todas as informações que ela precisa saber antes de se mudar. Por exemplo, se o inquilino só pode estacionar o caminhão em movimento em uma determinada área do estacionamento, ela precisa estar ciente de esse fato. O inquilino também pode precisar de ser lembrado para fazer um walk-through em que ela vai inspecionar o apartamento e assinar por qualquer dano que ela percebe.
Feche a carta, dizendo que o inquilino que você ansiosos para vê-la e sua família (se aplicável) e para chamar se ela tem alguma dúvida antes que ela se move em. Consulte o adendo contrato de locação que especifica a data mover-nos. Peça-lhe para assiná-lo e devolvê-lo ao escritório de aluguel quando ela se move em.
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