Os empregadores muitas vezes dependem de cartas de referência, ou cartas de recomendação, para lhes dar uma imagem mais clara da capacidade de um candidato a emprego. Se um indivíduo pede-lhe para tal carta, pense com cuidado antes de concordar. Se você não conhece a pessoa bem o suficiente para dar-lhe o elogio específico, ou não têm tempo suficiente para compor seus pensamentos, sua carta não vai ajudá-lo. Se você concorda em escrever uma carta, ser honesto e listar habilidades específicas do candidato a emprego pode trazer para o novo local de trabalho.
Introdução Professional
Faça a sua introdução como profissional como qualquer outra carta comercial. Cumprimente o destinatário formalmente a menos que você conhece bem o suficiente para ser em uma base do primeiro-nome. Use a sua frase de abertura para capturar a atenção do leitor. Deixe-o saber que você está satisfeito ou a honra de escrever esta carta e mencionar o candidato pelo nome. Use a voz ativa em sua introdução, a estrutura da frase passiva pode aborrecer o leitor ou desencorajá-lo a ler o resto da carta.
Use Específicos
No corpo principal de sua carta, a lista de características e habilidades específicas que você acredita que o candidato possui. Backup de suas declarações com exemplos. Evite elogios genérico, como "Ms. Smith é um excelente trabalhador" ou "Mr. Jones tem um monte de habilidades que você pode usar," uma vez que estes se comunicar pouca informação para o leitor e pode até implicar que o candidato não tem nenhum habilidades reais para você se referir.
Encerramento forte
Mantenha o seu encerramento para uma ou duas frases e estado diretamente que você recomendaria o candidato para a posição. Se você sabe o título exato da posição do candidato está aplicando para, mencionar o título do trabalho por nome em seu fechamento para fazer a recomendação se sentir menos genérico. Obrigado ao leitor pelo tempo no final da carta. Este não é apenas uma coisa profissional para fazer, mas demonstra cortesia básica, que é, por vezes, em falta no mundo dos negócios.
Mantê-lo breve
diretores de recursos humanos e gestores não têm tempo para ler longos cartas de recomendação. Mesmo que a sua carta de três páginas brilha com elogios para o candidato, uma longa carta vai trabalhar contra ele, porque o gerente só vai lembrar o quanto tempo que levou para ler. Resuma habilidades ou mencionar apenas dois ou três habilidades importantes se você quer dar mais elogios do que você tem espaço para. Mantendo a sua carta a uma página demonstra respeito pelo tempo do destinatário e ajuda a reforçar a credibilidade do candidato.