Ninguém gosta de dar más notícias, especialmente para os funcionários. No entanto, quando o negócio é baixo, muitas vezes é necessário despedir pessoas ou reduzir horas. Estas mensagens são particularmente difíceis de escrever em uma carta, porque pode parecer que não importa como você expor os fatos, os destinatários será irritado e chateado. Felizmente, com um pouco de planejamento, você pode escrever uma carta que permite que os empregados para baixo fácil e ajuda-los a compreender a natureza difícil de sua decisão de reduzir suas horas.
Digite a data. Ir um espaço. Se você estiver personalizando uma carta para cada funcionário individual, use a função de mala direta em seu programa de processamento de texto para adicionar os nomes e endereços. Alternativamente, você pode omitir o endereço dentro inteira e escrever uma carta genérico se você simplesmente tem muitos funcionários para fazer cópias personalizadas.
Abrir a carta, digitando "Caro (nome do funcionário Insert)" seguida de dois pontos. Se você estiver escrevendo uma carta geral, o tipo "Caro funcionário valorizado" seguida de dois pontos.
Comece a letra fornecendo fundo. Explique que a empresa está perdendo dinheiro eo que você já tentou fazer para contrariar o declínio. Escrever em linguagem clara, mas com detalhes suficientes para que os funcionários entendam que a empresa está passando por momentos difíceis. Não mencione as horas reduzidas no primeiro parágrafo, porque os funcionários, em seguida, provavelmente só irá parar de ler e você vai perder a oportunidade de explicar a situação ou tentar manter a sua boa vontade.
Explicar a redução das horas no segundo parágrafo. Seja específico. Quantas horas podem os trabalhadores esperar perder a cada semana? Quando eles vão voltar para sua programação normal, se for o caso? Os funcionários vão ter um monte de perguntas e enfrentá-los agora vai evitar confusões e telefone chamadas para o escritório.
Enfatizar a boa notícia, se houver. Por exemplo, se você está reduzindo horas para evitar que coloca ninguém fora, afirmam que. Se você tem uma estratégia que você acha que vai começar o seu negócio de volta no preto em breve, permitir que os funcionários sentir o seu otimismo. Mesmo que a boa notícia é relativamente menor, ele vai ajudar o empregado a sentir que você tem seus melhores interesses no coração.
Dê informações da ação no último parágrafo. Se os funcionários precisam fazer nada, como preencher a papelada adicional, que eles saibam. Agradecer-lhes por que carrega com você neste processo difícil.
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