Como escrever cartas de incompetência de uma forma profissional

Digite a data. Ir uma linha e digite o nome do funcionário e seu endereço de casa em linhas separadas. Ir uma linha adicional e digite "Queridos Sr./Sra. (Sobrenome)", seguido por dois pontos. Mesmo se você estiver em uma base do primeiro nome com o funcionário, você deve fazer um esforço extra para ser profissional em uma situação onde o trabalhador requer disciplina. Usando o último nome também ajuda a criar distância, o que é útil quando a notícia é negativa.

Comece a carta explicando ao funcionário que o seu desempenho no trabalho não correspondeu às expectativas, e em seguida pormenor os problemas com o seu desempenho de forma profissional e sem emoção. Se for o caso, liste as datas e horários de incidentes graves, como atrasos ou acidentes. Referem-se a quaisquer regras específicas que o empregado tenha violado.

Explicar o que vai acontecer a seguir. Se você está disciplinando o funcionário, explicar que este é o seu primeiro aviso e que as infracções subsequentes irão merecer mais avisos com consequências mais graves, tais como a suspensão ou queima. Se você está terminando o empregado, fornecer a data efetiva para a cessação e qualquer informação adicional que será necessário, por exemplo, quando você espera que ela desocupar seu escritório.

Fornecer informações de contato em caso ele tenha alguma dúvida, e delinear um processo de apelação, se você tiver um. Obrigado o empregado por sua cooperação e, se for o caso, diga-lhe que lhe desejamos boa sorte no futuro.

Feche a carta, digitando "Atenciosamente", e pule três espaços de linha. Digite seu nome. Imprimir a carta em papel timbrado da empresa e assinar o seu nome acima do seu nome digitado.