Como lidar com conduta imprópria em uma carta

Carregar a impressora com papel timbrado da empresa. Esta carta se tornará parte do arquivo oficial do empregado, então você deve seguir o protocolo apropriado.

Digite a data completa. Pular uma linha e digite o nome e endereço da empresa do empregado. Mesmo se você realmente não enviar a carta, seguindo o formato de carta comercial adequada irá transmitir a impressão de profissionalismo.

Comece a carta, digitando o nome do empregado, seguido por dois pontos. Ir uma linha.

Comece o primeiro parágrafo, indicando claramente a natureza da infração. Consulte o manual do funcionário da sua empresa para o empregado pode procurar a regra para si mesmo. Dar detalhes específicos sobre a infração, como a data em que o incidente ocorreu e mencionar quaisquer outros funcionários que estavam envolvidos. Afirmando essa informação claramente irá ajudá-lo se o funcionário contesta a acção disciplinar e leva o assunto a tribunal.

Explicar em detalhes o que o funcionário fez de errado e como ela deveria ter agido na situação. Os funcionários, por vezes, violar as regras, porque eles não entendem-los claramente, então uma explicação sobre a violação e adequada informação vai ajudar a impedi-la de cometer a infração pela segunda vez. Ofereça-se para encontrar-se com o empregado para discutir o assunto em detalhe.

Dar ao trabalhador a oportunidade de fazer a reparação para a infração, como por escrito uma carta formal de desculpas à outra parte. Informá-lo sobre os prazos para a apresentação da resposta ou carta.

Diga ao empregado de forma clara e concisa o que ela pode esperar como resultado dessa infração. Dê detalhes apropriados para sua punição atual, tais como as datas de todas as audiências ou datas efectivas para a cessação do seu emprego, se aplicável. Se o empregado pode esperar uma ação disciplinar progressiva como resultado de outras infrações, informá-la de que essas punições será.

Dar ao trabalhador a informação sobre o processo de apelação, se for o caso.

Peça ao funcionário para uma resposta formal para a sua file- muitas vezes esta resposta será na forma de uma carta formal. Você precisa dessa documentação para arquivo do empregado no caso de ele leva o assunto a tribunal.

Escreva seu nome completo e título. Imprimir a carta e assinar o seu nome sobre o seu nome digitado em tinta azul ou preta.

Faça várias cópias da carta. Reter uma cópia no arquivo do funcionário, dar uma outra com o advogado da sua empresa e reter outro para seus próprios registros.

Envie a carta ao funcionário ou dar para ele na frente de um representante de recursos humanos ou assistente administrativo. Você precisa de uma confirmação de que o empregado recebeu a notificação oficial.