Para fomentar uma cultura de empresa produtiva e gratificante, é importante reconhecer os funcionários para um trabalho bem feito. Estes elogios pode ser verbal ou escrita em um e-mail ou expresso em um cartão de agradecimento. Se o trabalhador merece o reconhecimento de outras pessoas na empresa, ele também pode ser útil para compartilhar realizações da pessoa com seus colegas ou toda a organização.
Identificar o motivo exato que você está dando o elogio. Apontar o que o funcionário fez para merecer o reconhecimento. É importante para o empregado para entender o que o comportamento ou a realização está provocando elogios uma vez que pode motivá-lo a repeti-la.
Resumir a realização em um e-mail ou uma nota de agradecimento. Descrever em detalhes por que a conquista foi importante para o sucesso do negócio ou o avanço da carreira da pessoa. Elaborar tanto quanto possível e evitar o uso de frases vazias como "excelente trabalho" ou "bom trabalho", sem fornecer detalhes específicos.
Fazer uma conexão com um sentimento. É importante para que os funcionários se lembram dos seus chefes, supervisores e colegas são pessoas com sentimentos. Descrever o quão feliz ele fez você para ver esta pessoa ter sucesso ou como impressionado sua estavam com sua realização.
Compartilhar a realização com os outros no escritório, se for o caso. Se o envio de um e-mail, copiar os outros na mensagem. Fazer um anúncio em uma reunião de equipe ou até mesmo assumir o cargo para o almoço para comemorar. Estas acções adicionar mais peso e significado a um elogio, porque o reconhecimento é compartilhada com outras pessoas que podem validar-lo ainda mais.